Planning / Hr Medewerker
VILVOORDE - Réf. A-761800
IntérimTemps plein€ 2000 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Als Planning / HR Medewerker, ook wel Crew Builder genoemd, ben je de spil in onze organisatie en zorg je voor een efficiënte operationele werking. Je combineert planning, administratie en communicatie in een veelzijdige rol.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
Planning & organisatie
- Ondersteunen bij dagelijkse ritplanning en bijspringen waar nodig.
- Monitoren van beschikbaarheden, verlof en contracten van chauffeurs.
- Kwaliteitsbewaking en naleving van klant-afspraken.
Commercieel & communicatief
- Regelmatig contact onderhouden met klanten, chauffeurs en collega’s.
- Bijdragen aan mailings, campagnes, offertes en vervolgacties.
- Actief meedenken over nieuwe samenwerkingen en commerciële kansen.
Recruitment & people management
- Ondersteunen bij de aanwerving en onboarding van nieuwe chauffeurs.
- Organiseren van regionale teammeetings en fungeren als aanspreekpunt.
- Creëren van een positieve groepsdynamiek binnen het team.
Administratie & opvolging
- Verwerken van ritverslagen, facturatie en rapportages.
- Ondersteunen bij interne projecten en effectief werken met digitale tools.
Profil
Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende criteria:
- Opleiding: Secundair onderwijs afgerond.
- Ervaring: 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in planning, HR of coördinerende rollen.
- Talenkennis: Nederlands zeer goed, kennis van Frans en Engels is ook vereist.
- Rijbewijs: Rijbewijs B is vereist.
Vaardigheden:
- Sterk organiserend vermogen en een hands-on mentaliteit.
- Je hebt ervaring in planning en HR.
- Communicatief en motiverend naar diverse doelgroepen (studenten, chauffeurs, klanten).
- Nauwkeurig met mogelijkheden om snel te schakelen.
- Commerciële en proactieve mindset.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat kunnen we je bieden?
- Een dynamische functie binnen een bedrijf dat zich in een groeifase bevindt.
- De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de toekomst van het bedrijf en een sterk team rondom je.
- Een afwisselend takenpakket met de nodige verantwoordelijkheden.
- Marktconforme verloning met interessante extralegale voordelen.
- Een collegiale werkomgeving waar humor, respect en teamgeest centraal staan.
- Voltijdse tewerkstelling.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
HR-Medewerker & Preventieadviseur
MAASEIK
Voor een familiale onderneming te Maaseik, actief in de prefab betonindustrie, zijn we op zoek naar een HR-Medewerker & Preventieadviseur.
Je takenpakket bestaat uit:
Voeren van het uitgezet HR-beleid zoals:
Contacten leggen met scholen, interim-bureaus, engineering bureaus, enz.Sollicitatiegesprekken afnemenArbeidscontracten opstellenRelaties onderhouden met interim- en selectiebureausEvaluatieformulieren en feedback documenten opstellenEvaluatiegesprekken voeren en deze samenvatten en opvolgenOntwikkelen van verbeteringen: cafetariaplan, loonbarema's, opleidingen, enzOp basis van barema's het loonvoorstel makenKlasseren van de specifieke documentenBedrijfsactiviteiten organiserenVacatures opstellen en publicerenOpstartmaterialen zoals lockers, badge,... in orde brengenOnthaalbrochure opstellenHet arbeidsreglement up-to-date houdenOpvolgen van juridische ontwikkelingen binnen HRDe geldigheid van documenten zoals contracten opvolgen
Taken rond preventie en veiligheid uitvoeren zoals:
De voorraad van het EHBO-lokaal controleren en up-to-date houdenBenodigde preventie documenten opstellen zoals het jaarverslagVeiligheids- en preventiedocumenten klasserenOrganiseren van tijdige keuringenJaarlijkse rondgang met het extern veiligheid- en preventiebureau regelenGeven van toolboxen en collega's sensibiliseren om een veiligere werkomgeving te realiserenVerwerken en beantwoorden van veiligheidsvragenMedisch onderzoek organiserenOnderhouden van contact met de milieucoördinatorervoor zorgen dat het bedrijf op veiligheids- en preventievlak in orde is
Allround administratieve taken in orde maken en verbeteringen doorvoeren
Technics employésMétalTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
HR medewerker
Bekkevoort, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Hr Officer / Payroll Officer voor onze klant in Bekkevoort. Onze klant is gespecialiseerd in binnendeuren en kozijnen.
Jouw takenpakket als Hr Officer / Payroll Officer bestaat uit:
Je zal 70% van de tijd payroll taken uitvoeren;Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct begeleiden van het payroll proces;Je staat in voor de loonberekening en opvolging van alle sociaal administratieve verplichtingen;Je staat in voor het beantwoorden van vragen rond arbeidsvoorwaarden;Je werkt mee aan de gegevensverzameling en- verwerking ter ondersteuning van het HR beleid;Je gaat op zoek naar nieuwe collega's;Je bent actief bezig met operationele Hr zaken;Tot slot sta je nauw in contact met alle medewerkers en leidinggevenden.
OfficeBoisTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Hr medewerker
Tienen
Voor een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in ecologische en biologische voedingsproducten zijn we op zoek naar een deeltijdse Hr medewerker. Je bent de schakel in het personeelsbeheer en de administratie. je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:
verwerken van alle hr documenten ( contracten, sociale documenten, verlofaanvragen,....)je helpt mee aan de loonsverwerking en zorgt voor de opvolging van prestaties en afwezighedenje ondersteunt bij het opstellen van vacatures, het screenen van kandidaten en het plannen van sollicitatiegesprekken voor verschillende afdelingenje bent ook het eerste aanspreekpunt voor al onze medewerkers met vragen over loon, interne hr procedures en sociale wetgevingje werkt mee aan diverse Hr projecten, zoals opleidingen
OfficeAlimentationTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
hr medewerker
DOTTIGNIES
De persoon zal nauw samenwerken met jouw 2 collega's op de site in Moeskroen.
De focus ligt voornamelijk op ondersteuning van beide managers, zodat zij zich kunnen richten op strategische HR-processen en Learning & Development.
Belangrijkste taken:
Bevestigen van de planningenAanspreekpunt voor interimkantoren i.v.m. prestatiesPayrollverwerking van medewerkers (België & Europa – kleine structuur in Duitsland)Opmaak van contracten voor nieuwe medewerkersPlanning van onboardings en offboardingsBeantwoorden van vragen rond loonfichesOrganisatie van medische onderzoekenAangifte en opvolging van arbeidsongevallenBeheer van het wagenpark (offertes, bestellingen, berekening van voordelen in het kader van loonruil)Er is geen werving voorzien – het gaat uitsluitend om Hard HR-taken
IntérimLoisirsTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe