Administratief medewerker planning
HAM - Réf. A-746568
OfficeTemps plein€ 2300 - 3200 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de backoffice voor onze klant in Ham. Onze klant gespecialiseerd in alles inzake veiligheid voor bedrijven.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:
- Je staat in voor het uitvoeren en controleren van diverse administratieve taken;
- Het inplannen, registreren en opvolgen van de dagdagelijkse planning van de medewerkers;
- Het verwerken van aanmeldingen van de medewerkers bij de klanten;
- Je volgt werfmeldingen op;
- Het opleidingsregister opvolgen van de medewerkers (bv.: controle op geldigheid van de certificaten);
- Je staat in voor de ondersteuning van de dienst facturatie (het inboeken van in- en uitgaande facturatie);
- Dossiers aanmaken en hierbij de bijhorende documenten verwerken;
- Je bent het aanspreekpunt voor externe diensten
Profil
Als administratief bediende / administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten:
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt minstens een eerste ervaring in een planningsfunctie opgedaan;
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands, ook heb je noties van het Frans en Engels;
- Indien je een goede kennis hebt van Frans is dit een groot pluspunt;
- Je kan vlot overweg met de computer, zeker met MS Office;
- Je bent klantvriendelijk en communicatief ingesteld;
- Je bent stressbestendig;
- Je bent betrokken en punctueel;
- Je bent organisatorisch heel sterk en weet prioriteiten te stellen.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat kan je als administratief bediende / administratief medewerker verwachten?
- Je komt terecht binnen een groeiend bedrijf met leuke collega's;
- Je gaat aan de slag in een voltijdse, afwisselende functie;
- Je ontvangt een aantrekkelijk salaris naargelang jouw kennis en ervaring;
- Jouw loon wordt aangevuld met extralegale voordelen;
- Je bent werkzaam binnen een dynamisch en flexibel team;
- Je werkt van 09u - 17u30
- Je krijgt de kans om ambitie te tonen en door te groeien binnen het bedrijf;
- Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel
Arendonk
Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)
Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch
OfficeTransportTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Werkvoorbereider / Planner
Genk, België
De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?
Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft!
Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!
Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten.
Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen. Je maakt documenten klaar voor productie.
Technics employésBoisTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Planner Productie
Oudsbergen
Onze klant werd in 2008 opgericht en heeft als gezond en gestructureerd bedrijf Oudsbergen (B) als uitvalsbasis. De werksfeer intern is informeel. Dankzij hun innovatieve karakter en de voortdurende focus op kwaliteit zijn ze uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de professionele sanitairwereld.
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde productieverantwoordelijke met passie voor organiseren en plannen.
In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt plannen van productie, personeel en middelen in de eigen werkplaats. Ook de uitvoering van projecten bij de klant wordt door jou gepland.
Wat houdt de functie in?
Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en zorgen voor het naleven van deadlines.Je doorloopt hierbij alle administratieve stappen en voorziet elk project van de volledige en correcte informatie, gaande van uitvoering tot afsluiting van het dossier.Monitoren van de voortgang van de productie/uitvoering en het identificeren van eventuele knelpunten of vertragingen.Bijdragen aan de continue verbetering van planningsprocessen en -systemen.
OfficeMateriéauxTemps pleinFixed interne
Planner - Assistent Projectmanager
STEENOKKERZEEL
Word jij onze nieuwe Planner - Assistent Projectmanager?
Voor een organisatie in electro sector zoeken wij een enthousiaste Planner - Assistent Projectmanager om het team te versterken. Ben jij een echte probleemoplosser met sterke plannings- en organisatorische vaardigheden? Dan ben jij diegene die wij zoeken.
Wij zorgen ervoor dat elk bedrijf beschikt over een continue stroomvoorziening door het ontwerpen, plaatsen en onderhouden van betrouwbare midden- en hoogspanningscabines voor professionele klanten over heel België. Deze organisatie staat bekend om zijn focus op medewerkers en de waarde die we aan hen hechten.
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe