Part time tweetalige administratief assistent
SINT-NIKLAAS - Réf. A-746668
IntérimTemps partiel€ 1200 - 1350 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor onze klant in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief assistent die de logistieke afdeling komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie en operationele activiteiten. Je taken omvatten onder andere:
- Documenten en dossiers gestructureerd beheren.
- Planningen en ritten opstellen.
- Inkomende en uitgaande correspondentie (telefonisch en per e-mail) beheren.
- Administratieve processen opvolgen.
- Efficiënte archivering en documentbeheer.
- Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging.
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
- Bijdragen aan een positieve en efficiënte werkomgeving.
- Aanspreekpunt zijn voor administratieve vragen.
- Naleving van interne richtlijnen en procedures waarborgen.
Profil
Wat neem jij mee?
- Zeer goede taalvaardigheid in zowel Nederlands als Frans.
- Basiskennis van de automotive sector of transport(planning) is een plus.
- Kennis van het Belgische wegennet.
- Ervaring met administratieve processen en documentbeheer.
- Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Basiskennis van boekhouding en facturatie.
- Inzicht in projectadministratie en planning.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Efficiënt timemanagement en prioriteiten kunnen stellen.
- Uitstekende communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Probleemoplossend denken en proactief handelen.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Klantgerichte en servicegerichte houding.
- Flexibel ingesteld.
Bij voorkeur heb je:
Een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat bieden we je aan?
- Een part-time job met vaste dag-uren en een marktconform loon.
- Een opleiding on-the-job.
- Doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling en bredere organisatie.
- Een familiale, collegiale werksfeer.
- Deel uitmaken van de grootste, groeiende bandenmontage specialist in België.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratieve krak- office assistant (voltijds of 4/5de)
Retie, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve office assistant/ combo marketing- communicatie-webshop
Belangrijk: Talenknobbel (Ned , Eng + sterke basis Frans)
Takenpakket
Administratie all day long: Beheer orderproces (Bestellingen doen, opvolging materialen, controle voorraad en stock, lever- en bestelbonnen opmaken en nakijken) postverdeling, briefwisseling, opvragen en opvolgen offertes, webshop...Administratieve ondersteuning/ontlasting buitendienst, sales en managementVerantwoordelijk voor administratieve processen en veelvuldig contact met klant, leveranciersOndersteuning facturatie, debiteuren-crediteurenbeheer, opvolging aanbestedingenBeheer ERP, meewerken en meedenken aan digitaliseringOndersteuning marketing materialen / interne events en social mediaCommunicatie: Lanceren social media campagnes, commerciële mailings, brochures/advertenties,...Ondersteuning ISO certificatie
OfficeSantéTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch Administratief Medewerker - Offertecalculator
Sint-Niklas
Wij zoeken een Technisch Administratief Medewerker voor een bedrijf in Sint-Niklaas. Als Technisch Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team! Je taken omvatten:
🛠️ Analyseren van klantentekeningen en deze vertalen naar offertes📞 Ondersteunen met technisch-administratieve taken✏️ Klein tekenwerk kan ook tot je takenpakket behoren🎓 Krijg een interne opleiding om onze werkwijze en sector grondig te leren kennen
IntérimMétalTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Logistiek administratief bediende
Hamme
Ben jij communicatief, stressbestendig, nauwkeurig en flexibel?
Heb je een sterke affiniteit met cijfers en ben je goed in plannen en organiseren?
Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!
Bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in bouwmaterialen in Hamme ga je aan de slag in een dynamische rol waarbij jij het team van magazijniers aanstuurt. Het creëren van een optimale en fijne werksfeer staat daarbij bovenaan jouw prioriteitenlijst.
💼 Dit wordt jouw werk:
👥 Aansturen en begeleiden van het team van magazijniers voor een optimale werksfeer.📦 Beheren van magazijnorders, van het verwerken van orderbonnen tot het opvolgen van retourzendingen.🚚 Organiseren van laad- en losactiviteiten en zorgen voor een vlotte doorstroming van bouwmaterialen.📝 Beheren van inkooporders en opvolgen van creditnota’s.🔄 Verwerken van onderlinge orders tussen vestigingen en opvolgen van openstaande uitgaande en inkomende orders.📊 Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en correcties, en zorgen voor een optimale voorraad.📞 Actief opvolgen van bestellingen van klanten en leveranciers met regelmatig contact.
IntérimMateriéauxTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Hulpboekhouder
Kruibeke
Voor een bedrijf actief in de bouwsector gelegen te Kruibeke 📍, zijn wij op zoek naar een Administratieve Hulpboekhouder 📚
Jouw taken:
Administratie – je bent een belangrijke schakel op vlak van facturatie. Jij verzorgt namelijk de administratieve opvolging van de uitgaande facturen.Boekhouding – maandelijks sta jij aan het roer voor het versturen van de vorderingsstaten. Nauwkeurig zijn? Dat typeert jou!Samenwerken – je komt terecht in een goed geoliede machine waarin samenwerking en overleg ervoor zorgen dat de deadlines steeds gehaald worden.
IntérimHoldingTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe