Onthaalmedewerker/Facility coördinator HALFTIJDS

Wij zijn een toonaangevende groothandel gespecialiseerd in elektrisch materiaal. Voor onze vestiging te Zellik zijn wij op zoek naar een Office & Facility Coördinator.   Jouw taken   Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.Beheren van receptie, bezoekersregistratie en badges.Telefonie en mailverkeer regelen.Organiseren van hospitality en catering.Coördineren van leveranciers voor schoonmaak, beveiliging en technische diensten.Beheer van vergaderruimtes, inclusief reserveringen en AV/telecom.Voorraadbeheer en opvolging onderhoudscontracten en storingen.Verwerken van facturen, budgetbewaking en inkoopondersteuning.Ondersteuning van management en collega’s bij agendabeheer, meetings en onboarding.Analyseren en verbeteren van processen, rapporteren over KPI’s en zorgen voor naleving van veiligheid, GDPR en huisregels.Uitvoeren van veiligheidsrondes, ondersteunen bij noodprocedures, stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven.

Vivaldis Office Geel zoekt... FACILITY COÖRDINATOR!   Waar moet je zijn? Regio Geel   Specialisatie: Technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen   Sector: Onderhoud van gebouwen, met aandacht voor duurzaamheid en energie-efficiëntie   Wat moet je doen als Facility Coördinator? Je bent de spil tussen onze klant, de facilitaire teams en de interne organisatie.Coördineren van facilitaire werkzaamheden.Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.Inspecteren en controleren van technische installaties zoals HVAC, elektriciteit en sanitair.Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen.Contact onderhouden met de klant, leveranciers en collega’s.Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.Onderhandelen over aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en deze voorleggen aan je leidinggevende.Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging, catering en afvalbeheer.Uitvoeren van aanbestedingen.Opvolgen van contractuele verplichtingen en zorgen voor tijdige vernieuwingen of aanpassingen.Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kun je contact opnemen met Britt of Julie op het nummer 014141084!

Voor een familiaal verhuurbedrijf in Gent dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega. Jouw takenpakket : Je adviseert onze klanten professioneel en technisch over het juiste toestel voor hun job. Naast je telefoon als werkmiddel, is er heel veel contact met afhaalklanten. Het spreekt voor zich dat dit een technische interesse/ ervaring vraagt.Je krijgt de verantwoordelijkheid over de volledige verhuuradministratie van offerte tot facturatieWe leiden je op om bij afwezigheid van de filiaalhouder het filiaal autonoom open te houden.Je bent polyvalent, als nodig spring je bij in het onderhoud of ga je leveren.

Voor een grote technische speler met dochterbedrijven doorheen Vlaanderen zijn we op zoek naar een ervaren facility manager!   Het takenpakket: Beheer nutsvoorzieningen gebouwenPlanning onderhoud gebouwenBeheer contracten voor de gebouwen...