Office manager/ ondersteuning sales + transportbeheer (Ned/Eng/Fra)
TURNHOUT - Réf. A-726488
Technics employésTemps plein€ 13 - 15 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Werk je graag in de voedingssector? Neem je graag de verantwoordelijkheid?
Samen met onze klant in Turnhout zoeken we een Office manager/ ondersteuning sales + transportbeheer (Ned/Eng/Fra)
Belangrijk: In eerste instantie een tijdelijk contract- vervanging zwangerschap tem juli, MAAR verlenging of optie vast mogelijk!
- Office management- receptie/ontvangst bezoekers en telefonie , facturatie, klassement, afhandeling en opvolgen aanmaningen/betalingen, klaarzetten vergaderzalen, organisatie meetings, ...
- Ordermanagement/ sales ondersteuning: van ontvangst klantorders tot versturen orderbevestigingen, verwerking en versturen leverbonnen/stalen, opvolging offertes
- Customer relations : Klachtenbehandeling, aanspreekpunt klantenportefeuille, opstart nieuwe producten, advies doorheen het hele proces (levertermijn, beschikbaarheid, budget, ...)
- Transportbeheer: Onderhandelen van transporttarieven, Organisatie van transporten binnen België, Nederland en export (benelux, Frankrijk, ...) controle facturen, tot douaneformaliteiten
Profil
- Bachelor
- Talenknobbel Ned, Eng, Fra
- In eerste instantie een tijdelijk contract tem juli, optie vast mogelijk na positieve evaluatie
- + 1 jaar ervaring richting office manager, customer relations, inside sales...
- Stressbestendigheid, verantwoordelijkheid, veelzijdigheid zijn zaken die jou typeren.
- Je staat sterk in je schoenen bij onderhandelingen + douaneformaliteiten
- Je bent leergierig, planmatig en resultaatgericht
- Voltijds willen werken is een MUST! (38u/week)
- Je bent vlot met MS Office en nieuwe programma's leer je snel
Que pouvons-nous vous offrir ?
What's in it for you?
- Je krijgt een voltijdse functie aangeboden
- Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's, informele werksfeer en een fijne werkplek waar ruimte is voor jouw ideeën
- Kies je graag voor een job waar je kan bijleren ? Waar opleidingen voorzien worden?
- Optie vast
- Correct loon naargelang jouw kennen en kunnen + extralegale voordelen MC
- Tijdelijk contract, verlenging mogelijk
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Urgent
Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen
Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ...
Takenpakket
De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen
OfficeMateriéauxTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Bediende boekhouding dossierbeheer
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende-bediende boekhouding, rechterhand senior accountants.
Waar moet je zijn?Turnhout
Specialisatie: boekhoudkantoor
Takenpakket
Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenJe start als administratieve en boekhoudkundig bediende ter ondersteuning van de senior accountants. Naarmate je het programma onder de knie hebt kan je groeien naar dossierbeheerAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, personenbelasting, ... Algemene administratieDoorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerder
Technics employésServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Dossierbeheerder- boekhoudkundig talent
Vosselaar
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief & boekhoudkundige duizendpoot die wil groeien tot volwaardig dossierbeheerder/ accountant.
Waar moet je zijn? Vosselaar
Specialisatie: boekhouding , Accountancy
Takenpakket
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Voorbereiding fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingJe bent het aanspreekpunt voor klanten toe en geeft hen financieel advies.
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Dossierbeheerder boekhoudkantoor
Geel, België
Voor onze klant te Geel, een boekhoudkantoor, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder/boekhouder.
Takenpakket:
Opstellen en controleren van de fiscale aangiftes (BTW, Venn.B, PB)Opmaken en afwerken van de afsluitingenRapporteren (maandelijks en/of op kwartaalbasis)Voorbereiden en controleren van de jaarrekeningenOndersteunen bij het opstellen van de jaarlijkse budgettering en meerjarenplanSturende en adviserende rol naar de junior controllers toeProactief adviseren van klanten, alsook deskundige begeleiding voorzien
OfficeServicesTemps pleinFixed interne