Office Manager Beveren
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht - Réf. A-791237
InterneTemps pleinÀ partir de 2900€ par moisFixed interne
Fonction
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
- Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.
- Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)
- Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
- Je kent hun werfrealiteit en personeelsnoden
- Je stelt de juiste profielen voor en denkt proactief mee
- Je onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen
Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten.
- Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeer
- Je moedigt groei, feedback en kennisdeling aan
Jij zorgt mee voor resultaten
- Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodig
- Je neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
Profil
Ben jij een echte Vivaldiaan in wording?
- Minstens enkele jaren ervaring op een uitzendkantoor, liefst in een verantwoordelijke functie
- Sterke voeling met construct profielen (of bereidheid om je hier helemaal in in te werken).
- Je weet hoe je een team motiveert én mee op pad neemt
- Je communiceert vlot, denkt oplossingsgericht en bent administratief sterk
- Je wil blijven meewerken in de operatie en haalt voldoening uit resultaat én mensenwerk.
- Commerciële flair, administratieve nauwkeurigheid en een hart voor je team.
- Je werkt graag samen, maar kan ook perfect zelfstandig aan de slag
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat krijg je van ons?
Naast een topjob waarin je kan groeien, lachen, leren en knallen:
- 📚 Opleidingen die je sterker maken dan een kop koffie op maandagochtend
- 📅 Voltijdse functie (40u/week)
- 💰 Een aantrekkelijk loonpakket (maandloon tussen de €2900 en €4000 bruto, afhankelijk van je ervaring)
- 💰 Mooie bonussen
- 💰 Maandelijkse netto vergoeding van €130
- 🍽 Maaltijdcheques (€10/dag)
- 🤕 Hospitalisatieverzekering
- 🎄 Eindejaarspremie + 🏆 Teambonus
- 🏖️ 32 verlofdagen om te genieten
- 🚗 Bedrijfswagen met tankkaart of laadpas
- 📱Gsm abonnement
- 🏠 Een warm kantoor dat aanvoelt als thuiskomen
- 💛 Collega’s die net zo enthousiast zijn als jij (en vaak ook even grappig 😉)
Klaar om het verschil te maken?
Zet jij binnenkort je eerste stappen als Team Captain bij Vivaldis Beveren?
Dan beloven wij je een avontuur vol uitdaging, groei, vriendschap én véél voldoening.
Solliciteer nu. En ontdek wat het betekent om een echte Vivaldiaan te zijn.
Spoiler: je wil nooit meer iets anders.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Curieux de connaître le processus de candidature ?
Découvrez toutes les étapes, de l'envoi de votre cv à la signature de votre contrat.
Offres d'emploi similaires
Travailler chez Vivaldis
Office Manager Brugge
Brugge
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de drivers-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te maken? Wil je coachen én rekruteren? Plannen én mensen begeleiden?
Shana en Myrthe van het kantoor van Brugge Office zijn op zoek naar een gedreven collega met ervaring in de sector.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je team zien groeien – letterlijk en figuurlijk.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op office bedienden profielen (administratief of commercieel bedienden, logistieke profielen, medewerkers verzekeringen...)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun bedrijfscultuur en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingenJe plant en voert klantenbezoeken uit, signaleert opportuniteiten en bouwt aan duurzame samenwerkingen
Je bent de motor van je team
Je coacht en motiveert je collega’s op een mensgerichte manierJe organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe stimuleert groei, feedback en kennisdeling
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe maakt prognoses, plant commerciële acties en vertaalt de strategie naar je dagelijkse werkJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
Je denkt vooruit, samen met je cluster
Je neemt initiatief in clustermeetings en deelt inzichtenJe draagt bij aan kennisdeling en cross-kantoor samenwerkingJe ondersteunt onboarding en ontwikkeling van nieuwe collega’s
InterneServicesTemps pleinFixed interne
Office Assistant
KONTICH
Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een Office Assistent
Onthaal van bezoekersOntvangst van goederenTelefonisch onthaal: beantwoorden en/of dispatching van inkomende telefoons naar juiste persoonE-mail behandelen
Economaat
Opvolging voorraad economaat (WC papier, office benodigdheden, koffie/water,….)
Administratieve ondersteuning management
Presentaties voorbereiden voor managementAdministratieve ondersteuning aan management mbt: Reizen, resto, events organiserenCommunicaties voorbereiden voor management en marketingAdministratieve support marketing & communicatie
Leveranciers
Aanmaken van leveranciers in BPInboeken van facturen
Klanten
Opvolging betalingen klanten van pro-formaOpvolging openstaande klantenAanmanen van openstaande klanten
Administratieve ondersteuning logistiek
Administratieve verwerking shippingIngeven van uit te voeren verzending in systeem van transporteur (adres bestemming, gewicht, aantal palletten/dozen/enveloppenIngeven van verzending van stalen pakkettenOverzicht opvolging stalen (wanneer gaat stalenpakket in uitlevering bij de klant)
Verwerken Sales orders
Sales team ondersteunen met orders ingeven en opvolging klantenAdministratieve input van sales orders in klanten systeem (ERP vroegere Brilliant)Opmaken pro-forma factuur bij voorafbetalingsvoorwaarden ;Opmaken aflevernota’s ;Informeren klant over leveringstermijnen.Email bevestiging ontvangst order ;
Onbedrukte zakken
Sales team ondersteunen met onbedrukte zakkenVerwerken toebedeelde inkomende orders van onbedrukte goederen (klanten in portefeuille)
Her-bestellingen:
Sales team ondersteunen met her-bestellingen
Stalen pakketten versturen
Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten
Verzending ingeven in systeem B-post ;
Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)Opvolgen van ontvangst stalen :Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;
OfficeAutresTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Office assistant- commerciële planning- first line support
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst/ planning- first line support
Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️
Samen met je team beman je de first line. 💪🏻
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning
OfficeEnvironnementTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Assistant Accountant
Beveren
Nauwkeurig met getallen en klaar voor de volgende stap in je carrière?
Zoek jij een veelzijdige, fulltime rol waarin je écht impact maakt op de financiën van een hechte onderneming? Voor een groeiend en warm familiebedrijf in de regio Beveren zijn we op zoek naar een gedreven Assistant Accountant.
Wat ga je doen? Samen met de hoofdaccountant vorm jij de financiële spil van het bedrijf. Geen dag is hetzelfde, want jouw takenpakket is even divers als boeiend:
Cijferheld: Je voert dagelijkse boekhoudkundige activiteiten uit en boekt aankoopfacturen vlot in.Fiscaal & Rapportering: Je bereidt de btw-aangiftes voor en helpt mee aan heldere financiële rapportages.Ondersteuning: Je biedt een helpende hand bij de loonverwerking en pakt diverse administratieve klussen aan.
IntérimAutoTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe