Office management
BRUSSEL - Réf. A-760021
OfficeTemps plein€ 2300 - 2800 / moisIntérim
Fonction
House Operations Associate (Mission Temporaire)
Lieu : Quartier Européen, Bruxelles
Période : Du 8 décembre 2025 au 2 janvier 2026
Temps plein – 40h/semaine
À propos de notre client
Notre client fait partie d’un écosystème international dédié à l’innovation et à la durabilité. Situé dans un bâtiment emblématique du quartier européen de Bruxelles, l’espace rassemble plus de 160 acteurs majeurs de la technologie, de l’entrepreneuriat et de la durabilité. L’objectif est de créer un lieu inspirant favorisant les connexions, la collaboration et les échanges entre leaders d’opinion, fondateurs de start-ups et décideurs politiques.
Description du poste
Dans le cadre d’une mission ponctuelle couvrant la période des fêtes de fin d’année, nous recherchons un Office management pour assurer la gestion quotidienne des opérations de l’espace.
Vos responsabilités principales :
- Accueillir et orienter les membres et visiteurs issus de l’écosystème européen de l’innovation et de la durabilité.
- Répondre aux demandes et questions sur place ou par e-mail/téléphone.
- Assurer le suivi administratif et opérationnel (courrier, enregistrements, gestion logistique, etc.).
- Soutenir la coordination avec les fournisseurs et prestataires.
- Participer, selon les besoins, à la préparation et au bon déroulement d’événements organisés sur place.
Profil
Profil recherché :
- Disponible à temps plein (40h/semaine) du 8 décembre 2025 au 2 janvier 2026.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (le néerlandais ou toute autre langue est un atout).
- Expérience préalable en accueil, hôtellerie ou service client appréciée.
- À l’aise avec les outils numériques, notamment la suite Google.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Attitude positive, sens du service et approche proactive.
- Esprit d’équipe et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
- Intérêt pour les thématiques liées à la technologie, l’innovation et l’impact positif.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Ce que cette mission vous offre :
- Une immersion dans un environnement stimulant au cœur de l’écosystème européen de l’innovation.
- L’opportunité de développer votre réseau professionnel auprès d’acteurs influents du monde entrepreneurial et politique.
- Une expérience enrichissante dans un cadre collaboratif et international.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
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