Office assistant/administratieve allrounder met teamspirit
TURNHOUT - Réf. A-757750
OfficeTemps plein€ 2500 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office zoekt..............Office assistant/administratieve allrounder met teamspirit
Waar moet je zijn? Turnhout
- Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie
- Voltijds of 4/5de werken mogelijk
- Let op: je durft je behelpen in het Frans
- Extra belangrijk: affiniteit met facturatie/ boekhouding
Wat moet je doen?
- Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengen
- Beheer en opmaak documentatie, updaten klantengegevens
- Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen.
- Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ...
- Opvolgen, registreren en rapporteren. Je werkt graag analytisch.
- Inspringen aan het onthaal indien nodig
- Klachtenbeheer neem je er graag bij
- Voorbereiding of ondersteuning facturatie, betalingen, rappels, ...
Profil
.
- Je bent administratief sterk met een grondige kennis MS Office, Outlook, Excel
- Voltijdse tewerkstelling 40u, of 4/5de
- Bachelor denkniveau + 1 jaar ervaring richting office , management assistant
- Zeer goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig.
- Groot organisatorisch vermogen.
- Probleemoplossend denken.
- Klantvriendelijk, servicegericht en collegiaal.
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Een voltijdse of 4/5de job in dagdienst
- Verlof vrij te kiezen (geen collectieve sluiting)
- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring en competenties + MC, hospitalisatie-groepsverzekering
- Je krijgt een intensieve bedrijfsopleiding door ervaren collega's
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Office assistant, ondersteuning- rechterhand directie (deeltijds!)
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant, ondersteuning- rechterhand directie (deeltijds!)
Parttime! 20- 24u, dagelijks aanwezig!
Takenpakket
Administratieve coördinatieAanspreekpunt bezoekers, leveranciers klant (telefoon, mail, onthaal)Vergaderzalen klaarzettenReizen, verplaatsing team organiserenNota maken bij vergaderingenFacturatie (opmaak, controle, verwerking)Presentaties maken voor directie (financiële gegevens, operationele cijfers, ...)RapporterenVertaalwerk ned/eng
OfficeChimieTemps partielIntérim en vue de contrat fixe
Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Waar moet je zijn? Arendonk
Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiekLet op: schommeling in drukke en rustige periodes!
Takenpakket
Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers
OfficeChimieTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Office assistant - rechterhand management (licentie statische bewaking)
Arendonk
Vivaldis Office zoekt .......Office assistant - rechterhand management (licentie statische bewaking)
Waar moet je zijn?
Arendonk
Specialisatie: Bewaking, veiligheid, gebouwenbeheer
Takenpakket?
Je bent ambassadeur en eerste aanspreekpuntSchakel tussen werknemers, klant en managementAlgemene adminPlanning bewakingsagentenOpmaak werkroostersVerwerken rapporten, attestenOpvolging dringende interventies, problem solving (snel schakelen en eventueel planning aanpassen)Meedenken aan verbeteringen, meedenken aan operationele proces
OfficeSantéTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch Administratief Medewerker
HERENTALS
Heb jij kennis van Elektromechanica?
Voel jij je helemaal thuis binnen de automotive?
Dan hebben we mogelijks de juiste job voor jou!
Vivaldis Office Geel is op zoek naar een opbouwspecialist in Herentals.
Jouw taken:
Je werkt gestructureerd en neemt de leiding bij het opstellen en uitwerken van aansluitingen en schema’s.Je volgt afleveringsprocessen nauwgezet op.Je stuurt de opbouw van elektronische, hydraulische en pneumatische installaties aan en biedt ondersteuning waar nodig.Je zoekt actief naar klantgerichte oplossingen en verbeteringen binnen de opbouw.Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband om projecten succesvol af te ronden.
OfficeAutoTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe