Office Assistant

Voor onze klant, een groeiend en exclusief bedrijf gespecialiseerd in high-end interieur-, exterieur- en eventstyling in de regio Schoten, zijn wij op zoek naar een ervaren Administratieve Office Assistant. In dit hechte en persoonlijke team, waar perfectie en discretie centraal staan, ben jij de onmisbare administratieve kracht die alles achter de schermen vlot laat verlopen.

Als Administratieve Office Assistant heb je een zeer gevarieerd en centraal takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor:

• Het proactief beheren van de agenda's van drie collega's en het opmaken van de projectplanningen.
• De volledige administratieve cyclus van projecten: van het opmaken van offertes en plaatsen van bestellingen tot de correcte facturatie.
• Algemene administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan de interieur- en eventafdeling.
• Het beheer van de voorraad en prijslijsten van de items in de showroom.
• Het bestellen van kantoor- en showroombenodigdheden en het controleren van leveringen.

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Je hebt een solide en relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve rol en kan snel zelfstandig aan de slag.
• Je bent punctueel, discreet en uitstekend georganiseerd.
• Je hebt een dynamische, flexibele en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office. Kennis van Peppol is een troef, of je bent bereid dit aan te leren.
• Kennis van technisch tekenen is een mooie extra

• Een parttime functie in een klein en persoonlijk gericht bedrijf, met op termijn de mogelijkheid om door te groeien naar een voltijdse betrekking.
• Een uitdagende en afwisselende job in een prachtige, inspirerende werkomgeving.
• De kans om een sleutelrol te spelen in een hecht team met reële doorgroeimogelijkheden.
• Een contract met optie vast na een geslaagde interimperiode.

Ben jij de ervaren en georganiseerde administratieve kracht die we zoeken? Solliciteer dan snel!