Medewerker personeelsdienst payroll
OOSTENDE - Réf. A-804634
OfficeTemps pleinÀ partir de 2500€ par moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Heb jij kennis van voeding en productieomgeving? Lees dan zeker verder!
Voor onze partner te Oostende, marktleider in de diepvriessector van visproducten, zijn we op zoek naar een Payroll & HR Officer
Jouw taken zijn:
Voor onze partner te Oostende, marktleider in de diepvriessector van visproducten, zijn we op zoek naar een Payroll & HR Officer
Jouw taken zijn:
- Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
- Je beheert personeelsdossiers van A tot Z
- Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op
- Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
- Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
- Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
- Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
- Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
- Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
- Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.
- Je werkt nauw samen met de Head of HR.
- Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
- Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen
- Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
- Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.
Profil
Wie zoeken we?
- Je beschikt over een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.
- Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
- Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met medewerkers en leidinggevenden.
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
- Je bent vlot met MS Office; ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat bieden we je aan?
- Wij bieden een fulltime contract aan in een internationale onderneming, Europese marktleider in diepvriesverwerking.
- Jouw loonpakket is op maat, bespreekbaar naar gelang jouw competenties.
- Je krijgt extra legale voordelen.
- Je krijgt een voltijdse job in dagdienst, van maandag tot vrijdag.
- Een functie met zeer veel variatie en verantwoordelijkheid.
- Je komt terecht in een bruisende omgeving, waar steeds ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Ton processus de candidature chez Vivaldis
Que se passe-t-il ensuite ? 🤔
1
📩 Confirmation par e-mail
Tu recevras sous peu un e-mail de confirmation. Dans votre compte MyVivaldis, tu peux facilement consulter un aperçu de toutes tes candidatures. Pratique !
2
📍On se met au travail pour toi
Notre équipe de Vivaldis Office Bruges examinera ta candidature et te contactera très bientôt.
3
🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !
N’hésite pas à nous contacter si tu souhaites plus d’informations. Nous sommes là pour toi ! 😊