Managementassistent
BRUGGE - Réf. A-728759
OfficeTemps plein€ 2500 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor onze klant, actief in het verzekeringswezen regio Brugge, zijn we op zoek naar een office assistent.
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- Opvolgen van dossiers (verzekeringen, communicatie, documentenbeheer)
- Klanten onthalen (telefonisch en fysiek) en doorverwijzen naar de juiste collega
- Coördineren van interne afspraken, planningen en teamoverleg
- Meehelpen bij HR-gerelateerde taken (verlofbeheer, onboarding, enz.)
- Ondersteunen marketing
- Organiseren en ondersteunen van administratieve processen op kantoor
- Ondersteunen van campagnes rond verkeersveiligheid (planning, administratie, communicatie)
- Mee opvolgen van klantendossiers en projectrapportering
- Contacten onderhouden met partners, bedrijven en leveranciers
- Mee vormgeven aan interne processen en het verder uitbouwen van de organisatie
Profil
Wie ben jij?
- Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt oog voor detail én een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je hebt organisatie-talent en houdt van structuur
- Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer
- Je bent leergierig
- Je voelt je thuis in een KMO-context met korte lijnen en veel initiatiefruimte
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat kan je verwachten?
- Een uitdagende functie met veel autonomie en groeipotentieel.
- De kans om actief mee te bouwen aan een belangrijke functie binnen het kantoor.
- Een competitief loonpakket in lijn met jouw ervaring en prestaties.
- Ondersteuning, opleiding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een hecht team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.
- Tal van extralegale voordelen
- Een gevarieerde functie met impact in twee complementaire bedrijven
Interesse? Contacteer ons dan snel via brugge@vivaldisoffice. be
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Service Advisor- Management assistant garage (4/5de)
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt...... Service Advisor- Management assistant garage (4/5de)
Waar moet je zijn?
Turnhout
Takenpakket?
Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen, uit te voeren werken, naverkoop (mail, onthaal/op de firma, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opJe werkt mee aan acties, promoties, ... + rechterhand Branch manager mbt planning werkhuisAdministratie : Facturatie, klantendossier aanmaken, bestellingen en orders opvolgen, opmaak werkfiches/ werkinstructies, opzoekingen accessoires, leasing contracten opmaken, offerte voor klant ...
OfficeAutoTemps partielIntérim en vue de contrat fixe
Managementassistent
Ieper
Ter versterking van ons team zoeken we een environment, health en safety manager assistant
Jouw rol:
Samen met EHS manager de strategie en het beleid toepassen op het vlak van Veiligheid, gezondheid en Milieu. Hierbij wordt gesteund op geldende wetgeving en Corporate richtlijnen Omzetten van dit beleid in procedures en instructies om deze via de hiërarchische lijn te implementeren.Uitwerken van heldere trainingsdocumentatie en organiseren van opleiding.Uitvoeren van risico analyses, incidentonderzoeken & linewalks.Administratieve ondersteuning voor EHS & rapportering aan EHS manager.
OfficeAlimentationTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Assistant(e) de direction FR/ANG
Mouscron
Rejoignez une entreprise de renom dans le secteur textile à Mouscron !
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et internationale, et participer activement au développement commercial d’une marque célèbre dans le secteur du textile ?
Nous recherchons une Employée Commerciale / Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance de notre société.
Vos missions :
Gestion de la relation client : Répondre aux demandes de nos clients internationaux par email et téléphone, avec professionnalisme et réactivité.Gestion des commandes : Imputer les commandes dans notre ERP avec précision et suivre leur traitement jusqu’à la livraison.Suivi des délais de livraison : Confirmer les délais de livraison auprès des clients et veiller à leur respect.Gestion administrative : Envoyer les factures aux clients dans les délais impartis.Assistance à la direction commerciale : Apporter un soutien au responsable commercial dans ses diverses missions quotidiennes et participer à la gestion des projets commerciaux.
IntérimTextileTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Waar moet je zijn? Arendonk
Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiekLet op: schommeling in drukke en rustige periodes!
Takenpakket
Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers
OfficeChimieTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe