Management Assistent

Drijf jij op proactiviteit, denk je strategisch mee met het beleid, durf je zaken daadkrachtig vast te pakken en neem je met plezier complexe projecten en organisatorische taken uit handen van de directie? Voor een financieel gezond, sterk groeiend en ambitieus bedrijf in de regio zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistent.

In deze veelzijdige en flexibele spilfunctie werk je schouder aan schouder met de zaakvoerders. Je fungeert als klankbord, waakt over de correcte opvolging van beslissingen en brengt structuur, efficiëntie en vernieuwende ideeën binnen de organisatie!

Als Management Assistent ontlast je de zaakvoerders op zowel strategisch, organisatorisch als administratief vlak:

• Rechterhand & Sparringpartner: Je werkt nauw samen met de zaakvoerders, denkt proactief mee over de bedrijfsvoering, komt zelf met innovatieve ideeën en verbetervoorstellen, en vertaalt strategie naar concrete actiepunten.
• Dossier- & Projectopvolging: Je neemt uitdagende en uiteenlopende projecten zelfstandig in handen (o.a. procesoptimalisatie, interne communicatie, voorbereiding van strategische dossiers) en zorgt voor een strakke, correcte opvolging van A tot Z.
• Overzicht & Coördinatie: Je bewaart ten allen tijde de helikopterview, bewaakt deadlines en prioriteiten binnen het directiekantoor en zorgt dat afspraken en actiepunten stipt worden nageleefd.
• Flexibel Takenpakket: Je bent een echte duizendpoot die soepel schakelt tussen ad-hoc managementtaken, het voorbereiden van meetings/presentaties, ad-hoc analyses en het opvangen van operationele knelpunten.

• Opleiding: Je bent in het bezit van een Masterdiploma (bij voorkeur in een economische, bedrijfskundige of managementrichting, zoals Master Handelswetenschappen, Master Business Administration / Management of gelijkwaardig).
• Eigenschappen: Je bent een geboren multitasker die nauwkeurig, stressbestendig en discreet te werk gaat. Je durft door te pakken, toont initiatief en denkt in oplossingen in plaats van problemen.
• Competenties: Je beschikt over een sterk analytisch en organisatorisch vermogen, bewaart rust bij drukte en communiceert professioneel en vlot op alle niveaus.
• Talen & IT: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels (kennis Frans is een troef). Je kan vlot overweg met moderne softwarepakketten (MS Office / ERP / CRM).

• Een vast contract na een geslaagde inloopperiode.
• Aantrekkelijk Salarispakket: Een competitief bruto maandsalaris in lijn met jouw Masterdiploma en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
• Maaltijdcheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract
• Netto onkostenvergoeding
• Impact & Vertrouwen: Een sleutelrol met een hoge mate van autonomie, verantwoordelijkheid en direct contact met de beslissingsnemers van het bedrijf.
• Dynamische & Groeiende Werkomgeving: Je komt terecht in een financieel gezonde onderneming met een open communicatiecultuur, korte lijnen en een fijne collegiale sfeer.
• Zekerheid: Een boeiende job met een reële optie op een vast contract van onbepaalde duur.

📞 Klaar om als rechterhand van de zaakvoerders impact te maken en de organisatie naar een hoger niveau te tillen? Laat er geen gras over groeien en neem meteen contact op met Edithe & Marilou! 📞 Telefoon: 055 23 23 77 (Wij tillen jouw carrière naar een hoger niveau!) 📧 E-mail: oudenaarde@vivaldisinterim.be