Als spilfiguur en drijvende kracht op de bureau werk je graag zelfstandig en gestructureerd
Brug tussen klant, leveranciers/logistiek, sales en zaakvoerder
Als organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: Prijsvragen, contact leveranciers, opvragen prijzen, opvolgen bestellingen en leveringen, voorraadbeheer, ...
Commerciële kansen spotten
Opbouw langdurige klantrelaties
Orderbeheer , contact via telefoon en mail
Ondersteuning boekhouding VB. facturatie, betalingen , rappels, aanmaningen, ...
Je bent gemotiveerd om alles uit de kast te halen en je ware potentieel te ontdekken!
Je hebt aandacht voor details en denkt probleemoplossend.
Klantgerichtheid
Que pouvons-nous vous offrir ?
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je kan groeien in je job
Optie vast
Correcte verloning aangevuld met extralegale voordelen (mc, ec, ...)
Voltijdse tewerkstelling
Werkzekerheid
Fijne sfeer en open communicatie
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vivaldis Office zoekt .......Office assistant - rechterhand management (licentie statische bewaking)
Waar moet je zijn?
Arendonk
Specialisatie: Bewaking, veiligheid, gebouwenbeheer
Takenpakket?
Je bent ambassadeur en eerste aanspreekpuntSchakel tussen werknemers, klant en managementAlgemene adminPlanning bewakingsagentenOpmaak werkroostersVerwerken rapporten, attestenOpvolging dringende interventies, problem solving (snel schakelen en eventueel planning aanpassen)Meedenken aan verbeteringen, meedenken aan operationele proces
OfficeSantéTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Management Assistant (flex naar uren in drukke periode)
Arendonk
Voor onze klant in Arendonk, zijn wij op zoek naar een Management Assistant (flex naar uren in drukke periode)
Eigenlijk zijn we meer op zoek naar een rechterhand, iemand met de nodige ambitie en drive, die 150% wil gaan voor een nieuwe job.
Hebben we u al een beetje warm gemaakt? Dan volgt nu het takenpakket!
's Morgens (na de koffie) begin je met de briefing, samen met de directie. Doorheen de dag bellen klanten, leveranciers, die heel jouw planning weer in de war sturen. Dus dan kan je opnieuw aan de slag. Je hebt dus de nodige flexibiliteit om hiermee om te kunnen. Aanspreekpunt leveranciers / klanten (mailing en telefonie)Administratieve opvolging volledige tranportproces: Je maakt orders aan, opvolging magazijn/verwerken bestellingen, en extra bestellingen/nalevering + klanten/chauffeurs/leveranciers op de hoogte houden. Verder kan je goed het overzicht bewaren.Dagelijks sta je in contact met professionelenBeheer wagenpark/ vloot: vracht- en bestelwagensOpvolging tekorten
Technics employésBoissonsTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
