2020-04-11
Réf. A-439440
  • Office

Fonction

pour notre client à 1160 AUDERGHEM, BRUXELLES, un cabinet d'avocats de renommée internationale, nous recherchons un(e)
  MANAGEMENT ASSISTANT  l  ASSISTANT(E) DE DIRECTION  l  PERSONAL ASSISTANT  l  SECRETAIRE
- Vous avez un Bachelor de préférence en assistanat/office management ou un Master en interprétation/traduction ou en langues modernes (NL-EN)
- Vous avez une très bonne connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Vous êtes précis(e), bien organisé(e), vous pouvez anticiper et vous avez une bonne perception des priorités.
- Vous êtes discret/discrète.
- Vous appréciez le travail en équipe et vous savez communiquer à tous les niveaux (clients, collègues, avocats, associés).
- Vous pouvez facilement vous adapter à des situations imprévues.

Profil

Vous travaillez en équipe avec 15 collègues-assistantes. Au sein de cette équipe, vous assurez le support administratif et organisationnel de plusieurs avocats. Vos tâches principales se résument comme suit:
− gérer l'agenda et suivre les deadlines
− gérer les e-mails internes & externes et le courrier
− répondre aux appels téléphoniques et donner suivi parfois aussi en néerlandais et anglais
− réviser et formater des documents en Word ou PowerPoint
− préparer des présentations pour réunions internes, clients, séminaires,...
− organiser et préparer des réunions
− mettre à jour les dossiers clients: classement papier et électronique
− encoder les prestations dans un software spécifique, suivre la facturation et créer des notes de frais
− créer, gérer et clôturer les dossiers clients
− mettre à jour la banque de données clients
− rédaction de projets de courrier standard dans le cadre des procédures judiciaires, encodage des délais dans le calendrier de procédure et dépôt de conclusions via DPA-deposit

Ce que vous recevrez de nous

− un contrat à durée indéterminée
− un salaire compétitif en ligne avec votre expérience
− de nombreux avantage extralégaux: chèques-repas, voiture de société et carte essence, GSM privé et abonnement, bonus collectif et individuel, assurance groupe et hospitalisation
− les outils informatiques les plus performants
− un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte
− diverses activités récréatives dans une ambiance sympathique
− une intégration optimale assurée par des formations internes et un coaching par un collègue

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