Kantoorverantwoordelijke
Bruxelles - Réf. A-775867
OfficeTemps pleinÀ partir de 2250€ par moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor een van onze klanten in de diensten chequesector gevestigd in Brussel, zijn wij op zoek naar een ondernemende en enthousiaste Kantoorverantwoordelijke om hun nieuwe kantoor in de hoofdstad op de kaart te zetten.
Uw takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het vlot draaien en de zichtbaarheid van het kantoor.
- Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als huishoudhulpen.
- Je maakt de planningen op, volgt deze nauwgezet op en zorgt voor de perfecte match tussen klant en hulp.
- Je voert sollicitatiegesprekken met kandidaat-huishoudhulpen.
- Je detecteert opportuniteiten, beheert de sociale media en denkt actief mee over de groei in Brussel.
- Je verzorgt de volledige administratie van A tot Z en biedt telefonische ondersteuning.
- Je schakelt snel bij onvoorziene omstandigheden zoals ziekte of verlof
Profil
- Je beschikt over een relevant hoger diploma (graduaat/bachelor) of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en het Frans (Engels is een pluspunt).
- Je bent administratief sterk, nauwkeurig en kunt goed overweg met MS Office.
- Je bent een echte "people person" met commerciële flair en sterke telefonische vaardigheden.
- Je werkt proactief en bent een natuurlijke probleemoplosser.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Interesse?
Aarzel niet om ons te contacteren:
📞 02 808 56 23
📧 brussels@vivaldisoffice. be
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratief medewerker
GROOT-BIJGAARDEN
Wij zijn een gespecialiseerde groothandel in roestvast stalen (RVS) leidingcomponenten. We zijn een toonaangevende leverancier van RVS buizen, flenzen en fittingen voor diverse industriële klanten en projecten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een betrouwbare en proactieve administratief medewerker om de verkoopafdeling te ondersteunen. Ben jij een teamspeler met een hands-on mentaliteit die streeft naar tevreden klanten? Dan ben jij de schakel die wij zoeken!
Jouw takenpakket
Na een doelgericht inwerkprogramma ondersteun je het salesteam en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je belangrijkste taken zijn:
Administratieve ondersteuning bieden aan het verkoopproces.Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en leveranciers.Functioneren als back-up voor collega’s van de sales support afdeling.Versturen van kleine zendingen vanuit het kantoor.
IntérimMateriéauxTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Tweetalig Administratief Assistent(e) automotive sector
ASSE
Voor onze dynamische bandencentrale in Zellik zoeken we een Tweetalig Administratief Assistent(e).
Je komt terecht bij een groeiende bandenmontagespecialist met filialen in heel België, waar klantvriendelijkheid, veiligheid en service centraal staan. In Zellik werk je in een familiale, collegiale sfeer met een hecht team.
Takenpakket
Prijsoffertes opmaken, bespreken met de klant en zorgen voor een correcte, tijdige facturatie.Bestellingen plaatsen en alle gegevens nauwkeurig verwerken in het centrale administratieve systeem.Dagelijks samenwerken met de Branch Manager en bandenmonteurs om de planning en service vlot te laten verlopen.Deel uitmaken van het servicecenterteam en mee waken over een professionele klantenontvangst (telefonisch en aan de balie).Meebouwen aan een veilige, klantgerichte service: elke klant weer vlot en veilig de weg op helpen.
IntérimAutoTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Allround Administratief Bediende bouw
Zellik
Voor onze vestiging in Zellik zoeken we een allround Administratief Bediende Bouw (voltijds, dagwerk).
Wij zijn een bouwbedrijf klasse 8 met 500+ werknemers, gespecialiseerd in bouw, infrastructuur, civiele werken en technieken (infra, wegen, spoor, waterbouw, datacenters, industriële hallen)
Takenpakket
Verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende goederen.Aankoop van wisselstukken en opvolging van bestellingen.Registreren van uren in Navision.Opstellen van dagrapporten.Contact met leveranciers en administratieve opvolging.Opvolgen van keuringen.Fungeren als contactpersoon voor binnenkomende telefonie.Aanpassen van prijzen waar nodig.
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
Zaventem
Voor een Belgisch transport en logistiek bedrijf dat gespecialiseerd is in transport onder geleide temperatuur (koel- en vriestransport) zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de regio Zaventem.
Ons bedrijf bied onder andere express, koel en op maat gemaakte transportoplossingen aan.
Wat zoeken we?
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klanten dossiers.Je beheert de invoer van transportdocumenten en leveringsbonnen.Je behandeld de telefoongesprekken en emails.Je volgt de planningen op en voert deze in de interne systemen.Je bent klantgericht.Je bent het eerste aanspreekpunt.
OfficeTransportTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe