Juridisch administratief Bediende
GENK - Réf. A-755343
OfficeTemps plein€ 2800 - 3800 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor een advocatenkantoor te Genk zijn we op zoek naar een juridisch / administratief medewerker.
Als administratieve kracht speel je een sleutelrol in de dagelijkse ondersteuning van het secretariaat en de opvolging van dossiers, specifiek met betrekking tot bewindvoeringen. Ben jij nauwkeurig, flexibel en communicatief sterk? Heb je ervaring in de juridische sector en ben je vertrouwd met administratief werk? Dan horen we graag van jou!
Taken en verantwoordelijkheden
- Dagelijkse ondersteuning van het secretariaat, inclusief agendabeheer, telefonie en e-mailcorrespondentie.
- Administratieve opvolging van dossiers, met een focus op bewindvoeringsdossiers.
- Onderhouden en beheren van nauwkeurige en geordende dossiers.
- Opstellen, verwerken en archiveren van juridische documenten en correspondentie.
- Zorgdragen voor een vlotte en vriendelijke communicatie met cliënten en collega’s.
- Actief gebruik van MS OPice (Word, Excel, Outlook) voor het uitvoeren van dagelijkse taken.
- Flexibel inspelen op de dynamiek van een advocatenkantoor en het adequaat reageren onder druk.
Profil
- Minimaal enkele jaren ervaring in een administratieve rol binnen de juridische sector, liefst binnen een advocatenkantoor.
- Uitgebreide kennis en ervaring met MS OPice.
- Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
- Communicatief vaardig en klantgericht.
- Je kan vlot communiceren en foutloos schrijven in het Nederlands.
- Bachelordiploma of gelijkwaardig.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Als nieuwe administratieve kracht zal je deel uitmaken van een hecht secretariaatsteam van drie personen en nauw samenwerken met een team van zes gedreven advocaten, waarbij je een essentiële rol speelt in de vlotte werking van het kantoor en de optimale ondersteuning van de cliënten.
- Een competitief werkpakket.
- Een dynamische werkomgeving met een professioneel team.
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.
- Beschikbaar voor een vol-/deeltijdse functie (minimaal 60%).
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratief Bediende
HASSELT
Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in IT testing.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s;Je coördineert onderhoud en herstellingen, en zorgt ervoor dat het kantoor tiptop in orde blijft;Je draagt bij aan een duidelijke en inspirerende interne communicatie in samenwerking met de communicatieafdeling;Je organiseert bedrijfsuitjes, after-work drinks en andere events;Je beheert de inkomende post en verzendt uitgaande pakketten;Je beheert de reserveringen van vergaderzalen.
OfficeBureauTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende Bouw
Hasselt
Voor een bouwbedrijf in de regio Hasselt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je affiniteit met de bouwsector en ben je klaar om aan de slag te gaan in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!Jouw verantwoordelijkheden:Administratieve ondersteuning: Je beheert en volgt werven op, maakt dossiers op en vraagt technische fiches aan.Boekhouding: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de boekhouding en facturatie tot en met de btw aangifteCommunicatie: Je staat in contact met verschillende partijen en volgt werfmeldingen op via Checkin@Work.
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
HEUSDEN-ZOLDER
Vivaldis Office is op zoek naar een claimhandler/administratief bediende voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een gerenommeerde garage.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als claimhandler/administratief bediende bestaat uit:
Je maakt garantieclaims en contractclaims aan en dient deze tijdig in;Je volgt de ingediende claims nauwkeurig op en bewaakt de deadlines;Je onderhoudt contact met leveranciers en andere betrokken partijen;Je verwerkt administratief alle documenten en gegevens correct in het systeem;Je rapporteert over de status van de dossiers aan de betrokken afdelingen.
OfficeAutoTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed
Duffel
Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed
Belangrijk: Eerste ervaring richting notariaat en/of vastgoed + min. Bachelor
Takenpakket
Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, recht van opstal, ...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overleg (nalezen opgeleverde dossiers, opvolging verkaveling en bouwdossiers, ...)Je wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies
OfficeFinancierTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe