Hulpboekhouder - financieel administratief talent (frans!)

Hou je van afwisseling en klantcontact? Dan is deze job iets voor jou! Bij onze klant in Lokeren ben jij het eerste aanspreekpunt in onze bandencentrale:   Je verwelkomt klanten en beantwoordt hun telefoontjes.Je draait je hand niet om voor het opstellen van prijsoffertes en bespreekt deze graag met de klant.Zorgvuldigheid is jouw tweede natuur; je zorgt er altijd voor dat de facturatie correct en tijdig gebeurt.Ook het plaatsen van bestellingen en het bijhouden van onze administratie in het centrale systeem behoren tot jouw taken.Je maakt deel uit van een hecht team en werkt nauw samen met de Branch Manager en de bandenmonteurs.

Zin om een cruciale rol te spelen binnen een dynamisch team en jouw organisatorische vaardigheden volop te benutten? Dit is de kans waar je op hebt gewacht! In deze veelzijdige functie als Administratief Assistent ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor het vlekkeloze verloop van alle administratieve processen. Van het opstellen van belangrijke documenten tot het beheren van de communicatie, jij hebt alles onder controle. Achter de schermen zorg je voor een feilloze administratie zodat het team zich volledig op de kerntaken kan focussen. Dankzij jouw inzet als Administratief Assistent draait de hele organisatie op volle toeren. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.  

Vivaldis Office is op zoek naar een hulpboekhouder voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in industriële en decoratieve verven en coatings, veiligheids- en onderhoudsproducten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als hulpboekhouder bestaat uit: Je start met het nauwkeurig inboeken van inkomende facturen om de structuur en de verschillende bedrijfsonderdelen goed te leren kennen.Zodra je het inboeken onder de knie hebt, maak je kennis met de kostenplaatsen, specifieke rekeningen en de diverse 'companies' binnen de groep.Afhankelijk van jouw ervaring en leersnelheid worden er gaandeweg taken aan jouw pakket toegevoegd (denk aan crediteurenadministratie, reconciliaties en assistentie bij afsluitingen).Je hoeft de boekhouding niet van A tot Z te kunnen; het takenpakket wordt intern en in overleg op jouw profiel afgestemd.

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in afwerk- en isolatiematerialen, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder.   Jouw missie: Als hulpboekhouder ben je veel meer dan een dossierbeheerder. Jij bent de eigenaar van onze inkomende factuurstroom. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, maar kijkt ook met een helikopterview naar onze processen. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders (zoals Inkoop) en tilt onze AP-afdeling naar een hoger niveau door digitalisering en automatisering actief te stimuleren. Jouw taken: Je bent verantwoordelijk voor de volledige workflow van inkomende facturen: van registratie en btw-check tot de uiteindelijke goedkeuringProbleemoplosser: Uitzonderingen of foutieve scans? Jij duikt erin, communiceert met de juiste partijen en lost het opJe beheert de leveranciers-masterdata en zorgt dat onze administratie altijd up-to-date en audit-proof isJe speelt een sleutelrol in de maandafsluiting (denk aan accruals en reconciliaties) en ondersteunt bij auditsJe bewaakt de KPI’s, identificeert inefficiënties en implementeert concrete verbeteringen. SAP en Odoo hebben voor jou geen geheimen.