HR Admin Assistance
KORTENBERG - Réf. A-760150
OfficeTemps plein€ 2300 - 3200 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor één van de belangrijkste producenten en verdelers van elektrisch gereedschap, luchtdruk- en tuinmachines zijn we op zoek naar een deeltijdse HR Admin Assistance.
In deze rol sta je in voor de administratieve ondersteuning van het HR-departement binnen verschillende domeinen zoals personeelsadministratie, fleet management en expat ondersteuning. Je zorgt mee voor een nauwkeurige en gestructureerde werking van de dagelijkse HR-processen.
Wat ga je doen ?
- Tijdsregistratie:Coördineren van de tijdsregistratie van medewerkers, inclusief het beheren van verlofaanvragen, overuren, en afwezigheidsmeldingen.
- Je zorgt ervoor dat alle tijdsregistraties correct en up to date zijn.
- Personeelsadministratie: Correct verzamelen, invoeren en updaten van personeelsgegevens in ons systeem en klasseren van documenten. Beheer van groeps- en hospitalisatieverzekeringen, opmaak van handleidingen, en ondersteuning bij procedures zoals tijdskrediet.
- Payroll administratie: Ondersteuning bij de voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking (o.a. verzamelen van gegevens en administratieve opvolging).
- Fleet management: Operationele ondersteuning bij het beheer van het wagenpark (o.a. opvolging boetes, garagebezoeken).
- Expat ondersteuning: Administratieve hulp bij het onthaal en de integratie van expats (bankzaken, gemeentelijke administratie, enz.).
- Informatie verstrekken: Je bent aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen en zorgt voor duidelijke communicatie.
- Back-up Taken: Je fungeert als back-up voor de HR Assistant en HR Supervisor bij afwezigheden. Inclusief het deelnemen aan rekrutering activiteiten, het opvolgen van prestaties van interim-medewerkers, controleren en verwerken van facturen die betrekking hebben op medewerkers en diverse andere HR-administratieve taken.
Profil
Wie ben jij ?
- Opleiding en Ervaring: Je hebt minstens een diploma algemeen middelbaar onderwijs en een sterke affiniteit met Human Resources. Ervaring in een administratieve HR-rol is een plus.
- Taalvaardigheden: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Een goede kennis van het Engels is belangrijk. Kennis van het Frans is een plus.
- Technische vaardigheden: Goede kennis van MS Office (vooral Excel en Word). Ervaring met tijdsregistratie- of HR-systemen is een plus.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat bieden we ?
- Een halftijdse functie (elke werkdag in de voormiddag) binnen een stabiele organisatie.
- Marktconform loon met maaltijdcheques (€8/dag), groeps en hospitalisatieverzekering.
- Een dynamisch en collegiaal team waar samenwerking centraal staat.
- De kans om je verder te ontwikkelen binnen verschillende HR-domeinen.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
HR Support
ZEEBRUGGE (BRUGGE)
Ben jij administratief sterk, discreet en klaar voor een cruciale rol in het kloppend hart van een HR-afdeling? Bij onze klant krijg je de kans om uit te groeien tot een allround HR-expert. Je start met een grondige inwerking in onze complexe payroll-omgeving en beheert daarnaast zelfstandig de opleidingsdossiers.
Je start in een gestructureerd inwerktraject dat je klaarstoomt voor een brede verantwoordelijkheid binnen de personeelsadministratie.
Je bent de schakel voor een correcte verloning en administratieve opvolging van ons diverse personeel:
Je duikt direct in de materie als back-up voor de correcte en tijdige verloning van de havenarbeiders en logistieke werknemers.Je leert de volledige cyclus van in-, door- en uitstroom kennen voor bedienden, arbeiders en interim-medewerkers. Dit omvat het beheer van personeelsinformatie, sociale documenten en verzekeringen (groeps- en hospitalisatieverzekering), administratie rond contracten, prestatiecontroles en onthaal van interim-medewerkers.Je verdiept je in de werking van de HR-tool en tijdsregistratie. Je beheert en past workflows aan en lost ad-hoc problemen op.Je behartigt zelfstandig alle dossiers rond de vorming, training en opleiding van de medewerkers: Je staat in voor de correcte registratie en opvolging van het opleidingsbeleid in interne systemen.Je beheert de opleidingsbudgetten en KPI's.
OfficeTransportTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief medewerker
EREMBODEGEM
Wij zijn een dynamische, internationaal actieve onderneming in de regio Aalst met een informele bedrijfscultuur waar de deuren voor iedereen openstaan.
Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je combineert receptietaken met brede administratieve ondersteuning en hebt een belangrijke rol in de interne organisatie.
Jouw Takenpakket
Onthaal en Receptie: Je bent het vriendelijke gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.Communicatiebeheer: Je beheert interne en externe communicatiekanalen.Leidinggevende Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp bij de dagelijkse werking en diverse projecten van de bedrijfsleiding.Financiële Administratie: Je ondersteunt de financiële afdeling bij het verwerken van facturen en de algemene administratie.Sales Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp aan het salesteam.Personeelsadministratie (HR): Je ondersteunt HR-gerelateerde administratie en verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.Organisatie Events: Je coördineert en organiseert bedrijfsbezoeken (zoals schoolbezoeken).
IntérimAutoTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch administratief bediende
Lummen
Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief medewerker voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in dakwerken en is een stabiel, groeiend familiebedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als technisch administratief medewerker bestaat uit:
Autonome administratieve en organisatorische ondersteuning vanuit het filiaal in Wommelgem (samenwerking met werfleider).Werkvoorbereiding: Aanvragen van vergunningen (stad, openbaar domein) en opvolging werfmeldingen.Financieel/Commercieel: Opmaken van offertes/calculatie, facturatie (in/uit), bestellingen en voorraadbeheer.HR-ondersteuning: Nauwkeurige urenregistratie, afwezigheden, weerverlet en mobiliteit doorgeven van de dakwerkers.Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Je bent bereid om zowel in Lummen als in Wommelgem te werken.
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim
Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt jou! Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding
Waar kom je terecht?
Hoogstraten
Je zal instaan voor volgende taken:
Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeidRekruteren en aanwerven van seizoensarbeiders/serre medewerkers - als rechterhand van HRTijdsregistratie + verwerking personeelsgegevensAansturen poetsteamPostverdeling, kantoorbestellingenMailing, inkomende telefonieOnthaal bezoekers + klaarzetten vergaderruimtesVertaalwerk (Ned, Eng, Roemeens)
OfficeAlimentationTemps pleinIntérim