OfficeTemps plein€ 13 - 18 / heureIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office zoekt ....... Projectadministratie (bouw, werfopvolging ter ondersteuning van werfteam) = Eerste ervaring met aanbestedingen + frans!
Waar moet je zijn?
Flexibel naar plaats werf/ project - VB. oost- west vlaanderen
Taken
Verantwoordelijk/ondersteunend voor de projectadministratie van complexe werven/projecten zoals riolering (beheer en verwerking data in ERP (Navision), Excel, opmaak getuigschriften, rapporten, mailing/telefonie, ...
Beheer raamcontracten
Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen VB. projectleiding, werfteam
Rapporteren afwijkingen + invoer en verwerking data
Opvolging bestellingen tot facturatie, controle werfdocumenten
Onthaal, opstarten nieuwe collega's/ werf VB. veiligheidsprocedure
Profil
De bouwsector schrikt je niet af
Bachelor denkniveau
MS Office kent voor jou geen geheimen (EXCEL!)
+ 1 jaar ervaring richting technisch admin, aankoopadmin, projectadmin...
Flexibiliteit naar verplaatsing naar werf
Je komt vlot over en je hebt een verzorgd voorkomen
Je bent iemand die weet van aanpakken en een echte initiatiefnemer
Deadlines en afwisseling schrikken je niet af
Que pouvons-nous vous offrir ?
Het gaat om een voltijdse tewerkstelling in dagdienst
Optie vast
Je komt terecht in een familiebedrijf met de mogelijkheid om door te groeien
Het loon is bespreekbaar en afhankelijk van de competenties
Collectieve sluiting + opbouw ADV
Firmawagen
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende bouwsector/studiedienst aanbesteding met FIRMAWAGEN!
Waar moet je zijn? Regio Geel
Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, leidingtechniek, ...
Belangrijk: Bachelor denkniveau + sterke basis Frans
Takenpakket
Administratie all day long: Je fungeert als rechterhand van de projectmanagersAdministratief ontlasten bouwkundige collega's: Aanmaken projectdossiers/nummers, verwerking in CRM database, beheer aanbestedingen zoals controle documenten, informatie indienen, vergunningen aanvragen mbt renovatieprojecten (bruggen, tunnels)Opvolging toolboxmeetings, overzichten opstellen, intentieverklaringen beherenUitsturen offertes / prijzen voor onderaannemers- leveranciersDurven bellen VB. opvolging offerteIndien nodig een bezoek brengen aan de werfOpmaak referentiedossiers mbt afgewerkte projecten + projecten administratief opstarten
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bouwkundig bediende/calculator (aanbesteding, afwerking!)
Wat moet je doen?
Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie/ technisch admin. ter voorbereiding projecten Administratief opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleidersContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciersOpstellen en opvolgen van de planningen op korte en langere termijn.Concretiseren van uitvoeringsmethodes en -plannen.Zorgen voor de juiste materialen op de werven (bestellingen)Planning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenCalculatie, opstellen en aanpassen vorderingsstaten, analyse en opmaak meetstaten, plannen onderaannemers analyseren, ...
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Flexibele technisch admin. bediende/ project support (bouw, schrijnwerk)
Rijkevorsel
Vivaldis Office zoekt ....... Flexibele technisch admin. bediende/ project support (bouw, schrijnwerk)
Waar moet je zijn?
Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen
Takenpakket
Coördinatie administratie voor opstart projectenJe bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen mbt verlofplanning, aan-afwezigheden op de werf, nazicht uren, beheer wagenpark, check-in@work, beheer gereedschappenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenWerfbezoeken , beheer en zoeken onderaannemersinstallatie Budget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelControle facturenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's
Technics employésBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
administratief bediende projectadministratie
Zedelgem
Voor onze klant te Zedelgem zijn wij op zoek naar jou!
Wat brengt je dag?:
Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings, en zorgt voor het dagelijks aanmelden van de gestarte werven.Je bent verantwoordelijk de voorbereiding en het bekomen van de signalisatievergunningen.Je staat in voor de interne bestellingen bij het magazijn via AFAS.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiding, alsook heb je rechtstreeks contact met de techniekers en onderaannemers on the field.Je staat in voor een nauw contact met de signalisatie diensten bij de diverse steden.Je staat in voor klachtenbehandeling, u staat de klant te woord en werkt proactief mee aan het asap afhandelen van de klacht.Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.Je staat in voor de administratieve verwerking van de uitgevoerde taken van de techniekers en onderaannemers (nazicht volledigheid dossier, documentatie aanlevering, voorbereiding meetstaten, …)
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
