Fleet Manager

Vacature: Fleet & Procurement Coordinator   Zoek je een veelzijdige rol als coördinator in een groeiende, gespecialiseerde organisatie in de regio Aalst? Wij zijn een toonaangevend bedrijf in brandbeveiliging en zoeken een administratief talent om onze logistieke en facilitaire processen te stroomlijnen.   Jouw Focus: De Motor Achter Onze Vloot en Logistiek   Deze functie combineert administratieve, coördinerende en operationele verantwoordelijkheden. Je bent de centrale figuur voor:   1. Fleetbeheer (Wagenpark)   Volledig beheer van onze vloot (bestelwagens en personenwagens): van de in gebruikname van nieuwe voertuigen tot opvolging van levering, onderhoud, keuringen en verzekeringen.Je regelt het ongevallenbeheer en ondersteunt onze 140 techniekers met al hun mobiliteitsvragen.Je stelt rapportages op over brandstof- en parkeerkosten en keurt alle gerelateerde inkoopfacturen goed.   2. Aankoop en Contractbeheer   Je voert marktonderzoek uit en vergelijkt prijzen om de beste deal te sluiten met leveranciers.Je vraagt offertes aan voor specifieke producten en beheert klachten of afwijkingen in materiaalprijzen.Je volgt levertermijnen nauwkeurig op, past ze aan waar nodig en zorgt voor de administratie van nieuwe artikelnummers.Je biedt back-up voor de bevoorrading van onze magazijnen.   3. Facilitaire Administratie   Je bestelt benodigdheden voor kantoor en marketing en regelt facilitaire diensten (schoonmaak, tuinonderhoud, etc.).Je boekt hotels voor medewerkers en keurt inkoopfacturen voor deze diensten goed.