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Employé Administratif

Bruxelles - Réf. A-740909
OfficeTemps plein€ 2500 - 2600 / moisIntérim en vue de contrat fixe

Fonction

Offre d'emploi : Administrative Assistant PPP

Lieu : Bruxelles

Langue : Néérlandophone requis

 

Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier, spécialisée dans la gestion de projets complexes et d’infrastructures en partenariat public-privé (PPP). Engagés pour l’excellence, ils soutient les collaborateurs dans leur développement professionnel, tout en offrant un environnement de travail stable et stimulant.

 

Description du poste

En tant qu’Administrative Assistant PPP, tu es un véritable pilier au sein de notre équipe. Grâce à ton sens de l’organisation et ta rigueur, tu assures un suivi administratif impeccable de nos projets. Tu travailles en étroite collaboration avec les project managers, contract managers et la direction.

Tes responsabilités principales incluent :

  • Rédaction, suivi et gestion de la correspondance (courriers, e-mails).
  • Gestion des boîtes mails fonctionnelles et tri des e-mails entrants.
  • Réception et traitement des appels téléphoniques.
  • Archivage numérique et gestion documentaire (PV, contrats, etc.).
  • Téléversement de documents sur notre plateforme (Axxerion).
  • Organisation et mise à jour annuelle des données de nos parties prenantes.
  • Soutien à la préparation de présentations internes et externes.
  • Coordination du rapport trimestriel et suivi associé.

En résumé, tu es le moteur silencieux qui permet à l’équipe de se concentrer sur ses priorités. Grâce à toi, l’administration est fluide, structurée et fiable.

Profil

Profil recherché

  • Formation ou expérience équivalente dans l’administration.
  • Tu es néerlandophone, avec de bonnes connaissances en français et anglais.
  • Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Organisé(e), rigoureux(se), multitâche et orienté(e) solutions.
  • Autonome, proactif(ve), et à l’aise dans un travail d’équipe.
  • Tu aimes la précision, les processus bien rodés et tu ne laisses rien au hasard.
  • Le travail répétitif ne te fait pas peur, au contraire, tu y vois un défi à relever avec constance et qualité.

 

Que pouvons-nous vous offrir ?

Contrat : Intérim avec option fixe ou CDI

Rémunération : 2.500 – 2.600 € brut/mois (*13,92 mois) + 5% bonus + avantages extra-légaux

 

Tu te reconnais dans ce profil ?

Rejoins une entreprise où la stabilité, l’équilibre vie pro/vie perso et le développement personnel vont de pair. Nous avons hâte de te rencontrer !

Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée

Votre processus de candidature chez Vivaldis

Description de la processus de candidature
  • 1Étape 1
    Postuler à un emploi

    En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
  • 2Étape 2
    D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise

    Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
  • 3Étape 3
    Signature du contrat

    Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.

Vous avez des questions ? Contactez-nous.

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