Réf. A-413214
  • Interim

Fonction

Vous établissez les documents d’exportation conformément aux dispositions légales et réglementaires dans le domaine du transport et de la TVA de manière à prévenir les problèmes lors du passage aux frontières. Vous réalisez les tâches suivantes :

  • Etablir les factures et les documents d’exportation nécessaires, éventuellement au moyen d’un programme informatisé de sorte que le paiement puisse s’effectuer correctement et que les chauffeurs ne rencontrent pas de difficultés lors du passage aux frontières. Cela consiste à :
    • Encoder les données d’après le bon de commande et le bon d’expédition,
    • Imprimer la facture, note d’envoi et documents douaniers nécessaires, tout en tenant compte des modifications de dernière minute,
    • Fournir les explications et documents nécessaires au chauffeur,
    • Transmettre des copies aux destinataires correspondants.
  • Rédiger les factures pour les clients étrangers, afin de garantir des paiements corrects.
    • Rassembler et contrôler l’information nécessaire pour rédiger les factures, tenir compte des exigences des crédits documentaires.
    • Signaler les imprécisions et manquements.
    • Rédiger les factures.
    • Calculer les montants en devises et tenir compte des taux de change.
  • Effectuer les activités complémentaires telles que :
    • Tenir un classement des factures envoyées,
    • Exécuter des activités administratives pour le service.

Profil

  • Vous disposez d’une première expérience en logistique/réception.
  • Vous êtes bilingue français/anglais. La connaissance du néerlandais est un plus
  • Vous avez des connaissances en facturation
  • Vous êtes une personne rigoureuse et organisée
  • Vous avez une bonne communication
  • Vous maitrisez la suite Office. La connaissance d’un ERP est un plus

Ce que vous recevrez de nous

Nous vous offrons un emploi temps plein en horaire de journée dans une société agroalimentaire de la région de Mouscron. Contrat en intérim suivi d'un CDI. Package salarial en fonction de votre expérience.

Postulez