Fonction
Vivaldis Tournai recherche un Employé administratif FR / ANGL (h,F,X)
La personne sera chargée du transfert des commandes vers le dépôt.
Avant de procéder à ce transfert, la personne sera chargée de vérifier plusieurs éléments dans le compte du client concerné (Y a-t-il des factures échues ? Le client est-il assuré par notre assureur crédit ? Le client doit-il effectuer un paiement avant livraison ou pouvons-nous le livrer directement ? …)
La personne sera chargée du suivi des commandes ne respectant pas de suite les conditions de transfert (Suivi du compte / Le client a-t-il effectué le paiement de ses éventuelles factures échues ? / Le client a-t-il procédé au paiement avant livraison ? …).
Vous êtes en contact régulier avec les clients à l'international par téléphone et par mail.
Profil
- Vous parlez parfaitement le français et avez une orthographe irréprochable
- Vous maîtrisez l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous êtes à l’aise sur un ordinateur et la suite Office : Word, Outlook, Excel, ...
- Vous êtes à l’aise au téléphone
- Vous êtes capable de travailler en open-space
- Vous savez tenir des tableau de suivi Excel (pas de formules spécialement mais y renseigner des informations) et en faire un suivi régulier
- Vous êtes très organisé et minutieux
Ce que vous recevrez de nous
- Temps plein en intérim en vue de cdi
- Salaire selon Commission Paritaire
- Chouette ambiance de travail
Si vous êtes disponible et intéressé, n'hésitez pas à nous envoyer votre cv par mail à l'adresse suivante : tournai@vivaldisinterim.be ou nous téléphoner au 069/49 10 37
