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2021-02-07
Réf. A-469886
  • Office

Fonction

Pour un de nos clients situé à Madou - Bruxelles , nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) Adminisrtatif(ve).

Vos tâches :

• Vous êtes le premier point de contact au sein de notre instance pour les psychologues
et leurs clients / patients.
• Vous aidez les psychologues qui ont des questions ou des problèmes avec la procédure
d'enregistrement ou avec l'utilisation de notre site internet et de notre base de données
par mail et par téléphone.
• Vous êtes responsable du traitement précis des fichiers administratifs, tels que les
demandes d'inscription sur la liste, les demandes de certificats personnalisés ...
• Le cas échéant, vous soutenez des projets internes : vous menez des projets visant à
améliorer nos opérations, vous organisez des réunions et vous vous occupez du
rapportage. Vous contribuez à la réalisation de traductions et synthétisez différents types
d'informations, etc.
• Vous attachez de l'importance à fournir des textes élaborés et des traductions correctes.
• Vous êtes capable d’assurer des tâches comptables simples.
• Vous êtes une personne de contact importante pour nos différents partenaires.
• Vous aidez au développement des communications officielles.
• Vous rapportez directement au directeur.

Profil

• Vous avez au minimum un baccalauréat. Un diplôme en sciences administratives ou en
psychologie est une valeur ajoutée. Les candidats en passe de sortir des études ou
fraîchement sortis des études sont également admissibles.
• Vous êtes proactif / entreprenant, précis et efficace.
• Vous êtes un teamplayer communicatif.
• Vous avez une personnalité énergique, flexible et efficiente, et avez d'excellentes
compétences en gestion du temps.
• Vous êtes diplomate.
• Vous pouvez établir des priorités.
• L'intégrité, la confidentialité et la discrétion sont des valeurs importantes à vos yeux.
• Vous êtes résistant au stress et aimez le changement.
• Vous avez une excellente connaissance du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.
• Vous avez une bonne connaissance de MS Word, Excel et Outlook.
• Vous êtes orienté client/ solution.
• Vous communiquez ouvertement et clairement, mais d'une manière amicale et
constructive, adaptée aux circonstances et aux personnes avec lesquelles vous êtes en
contact.

Ce que vous recevrez de nous

Nous vous offrons une fonction passionnante et diversifiée, avec des contacts variés, au
sein de laquelle vous pouvez contribuer, en faisant preuve de créativité, à l’évolution d’une
organisation renommée qui a un impact social positif pour les psychologues et leurs clients /
patients.
Vous intégrerez une organisation dynamique et enthousiaste, où règne un climat
collégial.
Les employés ont une passion pour les psychologues / clients / patients et la
capacité de penser « out of the box ». 
Nous vous offrons un contrat à temps plein à durée indéterminée ainsi qu’un package
salarial compétitif, complété par des avantages extralégaux.
 

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