Deeltijds hr officer

Vivaldis Office Geel zoekt .... DEELTIJDS HR OFFICER!

Wegens langdurige afwezigheid van een HR collega is onze klant op zoek naar iemand die bereid is tot een

samenwerking met een vervangings- of interimovereenkomst. Gewenste startdatum is vanaf begin augustus. 

Waar moet je zijn?

• Balen
• Kunstvloeren
• 35 medewerkers

Wat moet je doen?

• Je bereidt de onboarding van nieuwe medewerkers administratief voor
• Je coördineert de praktische onboarding op de eerste werkdag
• Opleidingsadministratie up-to-date houden
• Regelen van opleidingssubsidies
• Voorbereiden maandelijkse payroll (2 bedrijfsentiteiten en 3 paritair comité's -> 207, 116, 200)
• Regelen van tussentijdse voorschotten
• Je zorgt ervoor dat de administratie voor alle looncomponenten correct gebeurt (maaltijdcheques, ecocheques, jaarlijkse premie, dienstreisvergoedingen, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan, bestellingen, winstpremie, laptop, gsm, bedrijfswagens, verzekeringen,...), de berekeningen gebeuren door ons sociaal secretariaat
• Je lost meldingen in ons tijdsregistratiesysteem op
• Je zorgt ervoor dat alle personeelssubsidies correct in de payroll worden opgenomen
• Eerstelijns-sociaaljuridisch advies geven aan medewerkers
• Je verwerkt allerlei administratie (verkeersboetes, digitale en fysieke post, facturatie, aangiften bij de verzekering,...)
• Inplannen jaarlijkse medische onderzoeken
• Je bereidt de offboarding van medewerkers administratief voor

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Je herkent jezelf in volgende punten:

• Je bent op zoek naar een deeltijdse tewerkstelling
• MUST: ERVARING BINNEN HR, PAYROLL, RECRUITMENT!
• Je spreekt Nederlands en Engels
• Vlot met MS Office
• Kennis Navision = pluspunt
• Kennis HRMS = pluspunt
• People person

What's in it for you?

• Deeltijdse functie, 20u/week, werkdagen en uren zijn bespreekbaar
• Loon volgens ervaring en skills
• Maaltijdcheques, laptop
• Work-life balance, glijdende uren, na afronding opleiding mogelijkheid tot telewerk

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of bel/schrijf naar Britt en Julie!

geel@vivaldisoffice .be

014 14 10 84