Bediende Projectadministratie Telecom
Vilvoorde - Réf. A-747205
OfficeTemps plein€ 2500 - 4000 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Functieomschrijving
- Administratieve spil: Je beheert de dagelijkse post en verwerkt alle binnenkomende e-mails.
- Documentbeheer en planning: Je stelt bestelbonnen op op basis van informatie van projectleiders, beheert de werknemers in Checkin@work en houdt wekelijks de urenstaten bij.
- Organisatorische ondersteuning: Je volgt vergaderingen en notuleert, en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van diverse vergunningsaanvragen (signalizatie, regularisatie, Klip Klim, GIPOD).
- Communicatie en opvolging: Je handelt klachten af en beheert de personeelsplanning.
Profil
Profiel
- Ervaring: Je hebt al enige ervaring opgedaan in projectadministratie.
- Technische kennis: Je hebt affiniteit met technische projecten, bij voorkeur in telecom of grondwerken.
- Softwarevaardigheden: Je kunt goed overweg met de computer, inclusief Excel en Word. Kennis van GIPOD is een pluspunt.
- Werkethiek: Je bent nauwkeurig, gedreven en hebt een proactieve 'can-do' mentaliteit.
- Persoonlijke eigenschappen: Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en bent communicatief sterk.
- Vereisten: Je hebt een rijbewijs B.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Aanbod
- Je komt terecht in een bedrijf dat veiligheid, vakmanschap en teamwork hoog in het vaandel draagt.
- Een dynamische en innoverende job waarin jij een onmisbare rol speelt in het succes van onze projecten.
- De mogelijkheid om tot twee dagen per week thuis te werken.
- Een competitief loonpakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, €250 ecocheques, een laptop, gsm en 12 ADV-dagen.
- Volop kansen om te leren en je talenten te benutten, ondersteund door een team van enthousiaste collega’s.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
administratief bediende projectadministratie
Zedelgem
Voor onze klant te Zedelgem zijn wij op zoek naar jou!
Wat brengt je dag?:
Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings, en zorgt voor het dagelijks aanmelden van de gestarte werven.Je bent verantwoordelijk de voorbereiding en het bekomen van de signalisatievergunningen.Je staat in voor de interne bestellingen bij het magazijn via AFAS.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiding, alsook heb je rechtstreeks contact met de techniekers en onderaannemers on the field.Je staat in voor een nauw contact met de signalisatie diensten bij de diverse steden.Je staat in voor klachtenbehandeling, u staat de klant te woord en werkt proactief mee aan het asap afhandelen van de klacht.Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.Je staat in voor de administratieve verwerking van de uitgevoerde taken van de techniekers en onderaannemers (nazicht volledigheid dossier, documentatie aanlevering, voorbereiding meetstaten, …)
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Flexibele technisch admin. bediende/ project support (bouw, schrijnwerk)
Rijkevorsel
Vivaldis Office zoekt ....... Flexibele technisch admin. bediende/ project support (bouw, schrijnwerk)
Waar moet je zijn?
Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen
Takenpakket
Coördinatie administratie voor opstart projectenJe bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen mbt verlofplanning, aan-afwezigheden op de werf, nazicht uren, beheer wagenpark, check-in@work, beheer gereedschappenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenWerfbezoeken , beheer en zoeken onderaannemersinstallatie Budget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelControle facturenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's
Technics employésBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch bediende- projectbeheer (bouw/buitenschrijnwerk)
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende- projectbeheer- klantadvies (bouw/buitenschrijnwerk)
Waar moet je zijn?
Beerse.Specialisatie: Bouw, buitenschrijnwerk
Takenpakket
Projectvoorbereiding: Interpreteren technische plannen/lastenboeken/bestekken/vorderingsstaten voor facturatie, en gieten in een bouwdossierProjectbeheer en klantbegeleiding (je bent schakel tussen klant, architect en productie + feedback en bespreken verdere details)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Controles uitvoeren op tekeningen + bijwerken, bestellingen doen + opmaak bestellijsten, inschatten werkuren/materiaalkost, organisatie bestellingen tot transport naar de werf= planning!Werfvergaderingen
Technics employésBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Flexibele bediende Projectadministratie (aanbestedingen +Frans)
Dessel
Vivaldis Office zoekt ....... Projectadministratie (bouw, werfopvolging ter ondersteuning van werfteam) = Eerste ervaring met aanbestedingen + frans!
Waar moet je zijn?
Flexibel naar plaats werf/ project - hoofdzetel Dessel
Taken
Verantwoordelijk/ondersteunend voor de projectadministratie van complexe werven/projecten zoals riolering (beheer en verwerking data in ERP (Navision), Excel, opmaak getuigschriften, rapporten, mailing/telefonie, ...Beheer raamcontractenMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen VB. projectleiding, werfteamRapporteren afwijkingen + invoer en verwerking dataProjectadmin: Rechterhand projectleiding, opmaak vorderingsstaten, beheer bouwdossier , voorbereiding facturatie, inschatten (tijd, prestaties, materiaalkost, ...), maken van presentaties, opvragen en opvolgen opleveringen, opvolgen / verwerken betalingen, verwerking meetstaten, opzoeken prijsherzieningen, opmaak bonnen, ...Nauw contact met overheden, notarissen, ...Beheer werfdagboekOpvolging bestellingen tot facturatie, controle werfdocumentenOnthaal, opstarten nieuwe collega's/ werf VB. veiligheidsprocedure
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe