Onze klant in Diepenbeek is een groeiend Europees groothandelsbedrijf in brandbeveiliging, installatiematerialen en passieve brandbestrijdingsmiddelen. Om de verdere groei te ondersteunen, zoeken wij een proactieve en communicatief sterke Backoffice Medewerker die mee wil bouwen aan deze organisatie.

Functieomschrijving

Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel tussen klanten, leveranciers en de interne organisatie. Je ondersteunt de zaakvoerder en neemt actief verantwoordelijkheid op binnen verschillende productgroepen.

Je taken omvatten onder andere:

Klantenbeheer en opvolging van bestellingen
Beheer van productgroepen en up‑to‑date houden van productinformatie
Communicatie met klanten en leveranciers in meerdere talen
Opvolgen van offertes, leveringen en administratieve processen
Ondersteunen van de zaakvoerder in dagelijkse operationele taken
Meedenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de organisatie

We zoeken iemand die:

Communicatief zeer sterk is en zich vlot kan uitdrukken in Nederlands, Frans, Duits en Engels (of bereid is hierin verder te groeien)
Initiatief neemt, zelfstandig werkt en niet afwacht tot iemand anders het probleem oplost
Snel nieuwe zaken oppikt en graag werkt in een dynamische omgeving
Ervaring of affiniteit heeft met brandbeveiliging, installatiematerialen of passieve brandbestrijding (grote plus)
Vlot werkt met Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
Ervaring met Adsolute is een pluspunt
Nauwkeurig, klantgericht en oplossingsgericht is

Een uitdagende functie in een groeiend bedrijf met korte communicatielijnen
Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
Een gevarieerde job met impact op klanten en interne processen
Marktconforme verloning in functie van ervaring
Een stabiele werkomgeving met toekomstperspectief

Vooreen Belgische importeur van bedrijfsvoertuigen, touringcars en bussen zijn we op zoek naar een Back Office Medewerker. Wat ga je doen ? Vanuit ons hoofdkantoor in Asse ondersteun je de sales en je collega’s met een correcte en efficiënte backoffice werking.Je staat rechtstreeks in contact met klanten en bent hun eerste aanspreekpunt bij vragen over financieringen en verzekeringen.Je zorgt voor een vlotte en zorgvuldige administratieve opvolging van elk dossier, van A tot Z.Je onderhoudt nauwe contacten met interne en externe partners en bouwt een vertrouwensrelatie op met klanten, dealers en andere betrokken partijen.Telefonisch contact vormt een belangrijk onderdeel van je dagelijkse taken.Je creëert een vertrouwensband met interne- en externe partners.Een nauwe samenwerking met de verschillende afdelingen en werkplaatsen is daarbij essentieel. Zij ondersteunen je bij het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen.