OfficeTemps plein€ 2500 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Functieomschrijving:
Klanten ontvangen en hun wensen bespreken
Wensen vertalen naar duidelijke werkfiches voor de techniekers
Samen met de techniekers bepalen welke onderdelen besteld moeten worden
Administratie verwerken die voortvloeit uit de werkopdrachten
Inkomende en uitgaande e-mails m.b.t. de werkzaamheden beheren
Facturen opstellen na afloop van de werken en klanten informeren
Bijdragen aan een vlotte samenwerking tussen afdelingen
Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf
Profil
Profiel
We zoeken een gemotiveerde en veelzijdige medewerker die:
Klantgericht en commercieel ingesteld is
Administratiefsterk en digitaal vaardig is
Verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont
Vlot communiceert in Nederlands, Frans, en Engels
Zowel zelfstandig als in team kan werken
Stressbestendig, nauwkeurig en oplossingsgericht is
Bereid is om actief mee te bouwen aan de groei van het bedrijf
Que pouvons-nous vous offrir ?
Aanbod:
Een voltijdse, vaste job met daguren
Competitieve verloning op basis van kennis en ervaring
Prestatiegerichte premie bij behaalde resultaten
Maaltijdcheques
Verplaatsingsvergoeding
Een gevarieerdefunctie binnen een collegiaal en groeiend bedrijf
Werkplek in Zaventem
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour Assistent bedrijfsleider à ZAVENTEM
Offres d'emploi similaires
Bedrijfsleider / rechterhand zaakvoerder beton
Bree, België
Ben jij op zoek naar een enorme uitdaging op vlak van beton? Ben jij iemand die beton ademt en hier alles van kent? Ben jij iemand die het reilen en zeilen van een firma volledig in de hand wilt nemen?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze klant in Bree zijn wij namelijk op zoek naar een ervaren iemand om de bedrijfsleider van een betonbedrijf zijn taken te ontlasten, zodat hij zich meer kan focussen op het klantencontact. Je zal instaan voor het in goede banen leiden van alle zaken binnen de firma, het begeleiden van de projectleiders, ...
Technics employésBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Executive Assistant to the Business Director
EVERE
Voor een van onze klanten gevestigd in Evere zijn we op zoek naar een Executive Assistant to the Business Director.
In deze veelzijdige functie ondersteun je rechtstreeks de Business Director en speel je een centrale rol in de coördinatie van administratieve en operationele processen.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
Beheren van de agenda van de Business Director en het inplannen van vergaderingenVoorbereiden, coördineren en opstellen van documenten voor interne en externe vergaderingenNotuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepuntenBeheren van onkostennota’s en uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve takenVerbeteren van interne procedures en beheren van gedeelde elektronische bestandenVerlichten van de dagelijkse administratieve en logistieke lasten van de Business DirectorFungeren als Single Point of Contact (SPOC) voor nationale klanten accountsCoördineren van de dienstverlening en beheren van contracten met klanten, inclusief prijsbesprekingenUpdaten van de orderportefeuille, verkoopindicatoren en andere commerciële rapportenVerzamelen en consolideren van marktinformatie over concurrenten en sectorontwikkelingenVoorbereiden van periodieke indexeringen in de schoonmaaksectorDeelnemen aan transversale projecten zoals marketing, innovatie of facilitaire ondersteuningBijdragen aan de implementatie en opvolging van het QHSE-beheersysteem (Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid en Milieu)
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Adjuct Technisch Directeur
Antwerpen, België
Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Inspecteur .
U begeleidt de technische veiligheidscontroles van inspecteurU staat in voor de regelmatige ondersteuning en bijscholing van de inspecteurU bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en vooral opvolgen van keuringen van modernisatiewerken van liftenU voert occasioneel zelf periodieke controles van liften en hefwerktuigen uitU onderhoudt technische contacten met fabrikanten en aangeslotenen
Technics employésServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Project support/ rechterhand CEO (Hernieuwbare energie, batterij,...)
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Commercieel technisch bediende met interesse in hernieuwbare energie.= Project support/ rechterhand CEO (Hernieuwbare energie, batterij,...)
Plaats tewerkstelling: Turnhout + Specialisatie: zonnepanelen, batterijen en warmtepompen
Taken:
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersOrdermanagement/ Order entry: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten,Opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, offertedossiers beheren.Engineering: Intekenen systemen/batterij ontwerp, coördinatie vergunningen/ subsidieaanvraag, calculatie/berekeningenKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon) Project support: Voorbereiding en ondersteuning projecten Ondersteuning CEO met klantbezoeken, verkoopsmeetings + verzamelen admin/technische info per project
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe