Assistant Logistique
Fonction
Vivaldis recherche : un Assistant Logistique de nuit pour une société de la région :
Pour cela il faut :
1. Vous êtes responsable de la gestion des réservations des transporteurs et vous
coordonnez les prises de rendez-vous.
2. Vous accueillez des chauffeurs au guichet et prenez en charge leurs documents
de transport. Vous êtes leur premier point de contact en cas de questions, vous
veillez au maintien des bonnes relations. Cela passe aussi par une
communication professionnelle, courtoise et efficace.
3. En tant que Logistics Assistant vous organisez les flux in/out quotidiens de
marchandises. Vous contrôlez les entrées et les sorties pour une gestion correcte
des stocks.
4. Vous appliquez le système de classement et la gestion des documents de façon
organisée pour une récupération d’informations facile et conforme.
5. Vous effectuez plusieurs tâches sur PC et utilisez les logiciels suivants (Outlook
pour le traitement des mails, non-conformités et plaintes via INFORM, Booking
Tool pour les RDV de livraisons, Smarsheet spécifiquement pour Lutosa, le
Portail pour les mouvements, tracering et places libres), Dynaman.
6. Vous communiquez avec les collègues de l'entrepôt pour diriger les chauffeurs
vers le bon point de chargement et/ou de déchargement.
7. Vous aidez les collègues de l'entrepôt à répondre à leurs questions
8. Vous vous occupez de l'administration du transport (bons de livraison/ documents
de douane / CMR) et ce, selon les procédures en place.
9. Vous traitez les commandes en tenant compte des exigences des clients.
10. Vous répondez aux questions des clients concernant la gestion des stocks.
11. Vous veillez à ce que les activités opérationnelles respectent les règlementations
de l’industrie, les exigences légales et les normes de qualité. Vous mettez en
œuvre et respectez les règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et cybersécurité.
12. Vous prenez connaissance des formations et répondez aux questionnaires reçus
via ORA, KYOSK et INFORM.
13. Vos prenez part à un environnement de travail structuré, organisé et ordonné
Profil
Le profil souhaité :
- Première expérience dans une fonction administrative similaire ou équivalente en
logistique est un sérieux atout et ce, dans un domaine connexe.
- Capacité de gérer efficacement et simultanément plusieurs tâches administratives,
solides compétences organisationnelles et bonne gestion du temps (surtout en
période plus dense).
- Avoir un bon relationnel, être communicatif afin d’interagir de manière réactive,
constructive et diplomatique avec différents types d’interlocuteurs (clients,
chauffeurs…).
- Aptitude à travailler de façon autonome, vous êtes résistant(e) au stress, vous devez
pouvoir gérer des situations complexes et avoir suffisamment de ténacité et de
persévérance.
- Vous avez des connaissance en chaînes d’approvisionnement, planification de
transport et gestion des stocks.
- Disposez de très bonnes connaissances linguistiques en français (écrit et oral) et de
bonnes connaissances en anglais et en néerlandais.
- Vous avez déjà travaillé avec des systèmes informatiques type ERP (Dynaman),
Microsoft Office (Excel, Word, Power Point), et Outlook (mail, agenda)
- Vous faites preuve de solides compétences analytiques et de résolution de
problèmes.
- Vous avez une grande capacité à réagir de manière flexible aux problèmes et
changements imprévus face aux aléas du transport.
- Vous êtes dynamique et polyvalent, vous pouvez vous adapter efficacement à un
environnement de travail en constante évolution. Cette position nécessite une
flexibilité tant au niveau des horaires que des tâches attribuées, ainsi qu'une capacité
à gérer divers dossiers avec agilité et précision, quel que soit leur lieu de travail
(Mouscron).
- Vous faites preuve d’excellentes compétences en planification, organisation et
coordination.
Que pouvons-nous vous offrir ?
L'offre :
- Nous suivons les salaires de la CP 226 ;
- Prime de nuit : plus 1.48 EUR de l’heur ;
- CR de 8 EUR et Eco de 250 EUR/an ;
- Contrat fixe : Assurance hospi et CCT90 ;
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Laurine🙎🏻♀️ & Charlotte🙎🏼♀️