Allround Bediende Administratie
Kluisbergen - Réf. A-811353
IntérimTemps pleinÀ partir de 2400€ par moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Ben jij een administratieve duizendpoot met minstens 3 jaar ervaring in boekhoudkundige taken, die tegelijkertijd een sprankelende creatieve digitale pen heeft? Zoek je een job waarin je de perfecte balans vindt tussen cijfers, winkeladministratie, personeelsplanning én het beheren van onze sociale media?
Voor een dynamische en bekende onderneming in de regio zijn we op zoek naar een veelzijdige Allround
Administratief Medewerker & Social Media Coordinator.
- In deze afwisselende functie ben jij de spilfiguur die achter de schermen zorgt voor gestroomlijnde processen én online zorgt voor de juiste merkuitstraling!
Als Allround Medewerker combineer je financiële en winkel ondersteunende administratie met creatieve communicatie:
- Financieel & Winkelsupport: Je controleert leveringsbonnen, maakt retourdocumenten aan en voert dagelijks de kassacontroles uit.
- Planning & Analyse: Je plaatst voorafbestellingen op basis van het commercieel plan en stelt efficiënte bakplannen op aan de hand van verkoop- en verliescijfers.
- HR & Processen: Je stelt uurroosters op, bereidt de loonadministratie voor en schrijft duidelijke documenten en werkmethodes uit om nog meer structuur aan te brengen.
- Winkelpromotie & Visuals: Je zorgt voor de winkeluitstraling door de actuele actie- en promokaartjes tijdig op te hangen.
- Social Media & Community Management: Je volgt onze sociale mediakanalen op, verzorgt het klantencontact online, maakt pakkende posts op basis van het communicatieplan en handelt online wedstrijden van A tot Z af.
Profil
Jouw Profiel: Georganiseerd, Communicatief en Digitaal Vaardig
Jij bent de ideale coördinator administratie en social media kandidaat als je jezelf herkent in de volgende eigenschappen:
- Digitaal sterk: Je kan vlot overweg met de computer en leert snel nieuwe programma's en systemen aan.
- Ervaring: Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met boekhouding.
- Nauwkeurig: Je hebt een scherp oog voor detail en streeft naar perfectie in je administratief werk.
- Een geboren planner: Je brengt van nature structuur aan in je werk en in complexe situaties. Orde en efficiëntie zijn jouw tweede natuur.
- Communicatief: Je communiceert helder en vlot, zowel schriftelijk als mondeling, met klanten en collega's.
- Creatief: Je barst van de ideeën om de supermarkt online op een originele manier te presenteren.
- Social Media Savvy: Je hebt (persoonlijke) ervaring met sociale media en weet wat werkt om een online community te engageren.
Que pouvons-nous vous offrir ?
What's in it for you, als nieuwe collega Allround Administratief Medewerker;
- Mooi Loonpakket: Een marktconform bruto maandsalaris afgestemd op jouw relevante ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques en ecocheques).
- Uitstekende Work-Life Balance: Een vast weekrooster waarbij je op vrijdagnamiddag én in het weekend telkens vrij bent!
- Afwisseling & Impact: Geen enkele dag is dezelfde dankzij de unieke mix van boekhouding, HR-support en creatieve communicatie.
- Zekerheid: Een boeiende functie met de mogelijkheid tot een vast contract na een geslaagde interimperiode.
Uurrooster (geldt voor zowel even als oneven weken):
Maandag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00
Dinsdag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00
Woensdag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00
Donderdag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00
Vrijdag: 08:30 - 12:30 en 13:00 - 17:00 uur
Zaterdag: Vrij
Zondag: Vrij
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar oudenaarde @vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 055 23 23 77 📞
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Ton processus de candidature chez Vivaldis
Que se passe-t-il ensuite ? 🤔
1
📩 Confirmation par e-mail
Tu recevras sous peu un e-mail de confirmation. Dans votre compte MyVivaldis, tu peux facilement consulter un aperçu de toutes tes candidatures. Pratique !
2
📍On se met au travail pour toi
Notre équipe de Vivaldis Interim Oudenaarde examinera ta candidature et te contactera très bientôt.
3
🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !
N’hésite pas à nous contacter si tu souhaites plus d’informations. Nous sommes là pour toi ! 😊
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratief/technisch bediende technical support | Ronse
Ronse
Voor een toonaangevend bedrijf in de regio Ronse zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Adviseur. Ben jij technisch onderlegd, communicatief sterk en klantgericht? Dan is deze functie iets voor jou!
Jouw takenpakket:
Schakel tussen klanten en interne technici: je bent de sleutelpersoon voor technische vragen en oplossingen.Ondersteuning bieden: advies geven, technische informatie aanleveren en administratieve taken opvolgen.Telefonische en e-mail ondersteuning bij vragen over producten of installaties.Offertes opmaken, bestellingen beheren en technische productinformatie bijhouden.Communicatie met leveranciers verzorgen en levertermijnen en prijsafspraken bewaken.
IntérimConstruction de MachinesTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Administratief Bediende | regio Oudenaarde
Oudenaarde, België
Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.
Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket:
Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.
IntérimTextileTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Administratief bediende Aankoop
Waregem, België
Voor onze klant te Waregem, zijn we op zoek naar een administratief bediende:
Je beheert het volledige proces van bestellingen: van het plaatsen en controleren van orderbevestigingen tot het verwerken van leveringsbons en het controleren van facturenJe werkt intern samen met verkoop, uitvoering en magazijn, en fungeert extern als contactpersoon voor leveranciersJe rapporteert aan de verantwoordelijkenJe optimaliseert kosten en draagt bij aan efficiëntieverbeteringenJe biedt administratieve ondersteuning waar nodig
Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek?
📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93
📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95
🧑🏻👩🏼🦱🧑🏾🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Administratief bediende
KRUISEM
Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd.
Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.
In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice.
Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.
Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.
IntérimAutresTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe