Administratieve sales bediende internat. sfeer (talen: ned,eng,fra)
Arendonk - Réf. A-809833
Technics employésTemps pleinÀ partir de 2600€ par moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales.
Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Frans.
Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment.
Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal je zeker kunnen gebruiken!)
- Als administratief bediende inside sales, sta jij in voor volgende taken: jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch + via mail)
- Orderbeheer aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie. Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.
- Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk)
- Maken van printvoorbeelden + ondersteuning planning productie
- Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen voor productie, beheer social media en webshop, prijslijsten aanpassen,...
- Contacten met zowel nationale als internationale klanten
Profil
- Min. Bachelor
- Jouw talenknobbel is je grote sterkte (NED,ENG,FRA)
- Je bent vlot met MS Office en SAP
- Klant- en servicegericht, maar bovenal klantvriendelijk!
- Voltijds werken schrikt je niet af
- Teamspirit is voor jou belangrijk
- Deadlines schrikken jou niet af
- Je staat sterk in je schoenen bij tegenwerpingen van klanten, leveranciers
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Interne opleidingen en een goede begeleiding door ervaren collega's is vanzelfsprekend
- Voltijdse tewerkstelling in dagdienst 39u/week (betaalde ADV!)
- Maaltijdcheques
- Een gevarieerd takenpakket met de nodige uitdagingen
- Filevrije omgeving
- Een hecht team met kempische mentaliteit
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Ton processus de candidature chez Vivaldis
Que se passe-t-il ensuite ? 🤔
1
📩 Confirmation par e-mail
Tu recevras sous peu un e-mail de confirmation. Dans votre compte MyVivaldis, tu peux facilement consulter un aperçu de toutes tes candidatures. Pratique !
2
📍On se met au travail pour toi
Notre équipe de Vivaldis Office Turnhout examinera ta candidature et te contactera très bientôt.
3
🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !
N’hésite pas à nous contacter si tu souhaites plus d’informations. Nous sommes là pour toi ! 😊
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratief Bediende, customer support (talen!)
ARENDONK
🎉 Vacature: All-round Klantenheld(in) & Administratie-Acrobaat 🎉
Jouw missie ?
☎️ Til elke telefoon op alsof het je beste vriend is (50 % spreekt Frans, dus oefen dat charmante “bonjour” = zowel klanten als chauffeurs).
📬 Tover de info-mailbox elke dag van chaos tot zen. (orderproces, vragen, transportdocumenten,...)
🧾 Klik, klak, poef: bestellingen / orders én afmeldingen hup het systeem in.
💸 Goochel met cijfers en woorden tot er onweerstaanbare offertes verschijnen. (= customer support)
😇 Ontmantel klachten met de gratie van een Jedi – these are the droids you’re looking for.
OfficeAutresTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Technisch administratief bediende/ fleet - wagenparkbeheer (talen!)
TURNHOUT
Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)
Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.
Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notaris
Turnhout, België
Ben je een juridisch talent? Ben je een perfectionist?
Samen met onze klant regio Turnhout zijn we op zoek naar een Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notariaat. (Min. bachelor + ervaring binnen een notariaat!)
Focus op familiaal recht + vastgoed dossiers
Taken:
Als juridische krak ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant aan het onthaal (eerste periode)Bellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderen en op termijn zelfs een juist advies of antwoord te gevenNa verloop van tijd ben je dossierbeheerder voor je eigen lopende aktes (A-Z)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: agendabeheer, bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, opvolging en opmaken aktes voor de notarissen, opzoekingen in register, bodemattesten opvragen, ...Telefonie en mailing
Technics employésServicesTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Administratie Quality bediende, transportorders, temperatuurcontrole
Turnhout, België
Vivaldis Office is op zoek naar Administratie Quality bediende, transportorders, temperatuurcontrole + opvolging retourzendingen, data- analyse, rapportering afwijkingen + aanspreekpunt klant/ klachtenbeheer.
Waar kom je terecht?
->Turnhout
->Specialisatie: Kwaliteit, pharma/care
Wat zullen je taken zijn?
Je draagt zorg voor de optimale kwaliteit, goederenverwerking, veiligheid en naleving voorschriftenBorging ISO, KVM handboek, GDP norm + borgingVerbeteren en onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem + meedenken aan verdere ontwikkelingCustomer relations: Je bent graag het aanspreekpunt op de werkvloer als van de klanten mbt goederenverwerking, dagelijkse gang van zakenLogistieke admin/ operations ondersteuning: beheer transportorders, retourzendingenTemperatuurcontrole, data- analyse en rapporteringJe analyseert temperatuurdata en temperatuurcurves van temperatuur gecontroleerde zendingen, detecteert en beoordeelt mogelijke afwijkingen en zorgt voor een correcte verwerking en rapportering hiervan. Bij afwijkingen voer je een eerste analyse uit, stem je af met de betrokken interne partijen en zorg je voor een correcte en tijdige communicatie naar de klant
OfficeAutresTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe