Administratieve sales bediende internat. sfeer (talen)
Arendonk - Réf. A-818321
Technics employésTemps pleinÀ partir de 2600€ par moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales.
Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Frans. (+ basis Spaans en/of Italiaans is mooi!)
Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment.
Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal je zeker kunnen gebruiken!)
- Als administratief bediende inside sales/ meertalige duizendpoot, sta jij in voor volgende taken: jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch + via mail)
- Orderbeheer aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie. Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.
- Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk)
- Ondersteuning planning
- Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen ...
- Contacten met zowel nationale als internationale klanten
Profil
- Min. Bachelor
- Jouw talenknobbel is je grote sterkte (NED,ENG,FRA) + Basis Spaans en/of Italiaans
- Je bent vlot met MS Office en SAP
- Klant- en servicegericht, maar bovenal klantvriendelijk!
- Voltijds werken schrikt je niet af
- Teamspirit is voor jou belangrijk
- Deadlines schrikken jou niet af
- Je staat sterk in je schoenen bij tegenwerpingen van klanten, leveranciers
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Interne opleidingen en een goede begeleiding door ervaren collega's is vanzelfsprekend
- Voltijdse tewerkstelling in dagdienst 39u/week (betaalde ADV!)
- Maaltijdcheques
- Een gevarieerd takenpakket met de nodige uitdagingen
- Filevrije omgeving
- Een hecht team met kempische mentaliteit
- Loonvork: MAX. 3600 br
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Ton processus de candidature chez Vivaldis
Que se passe-t-il ensuite ? 🤔
1
📩 Confirmation par e-mail
Tu recevras sous peu un e-mail de confirmation. Dans votre compte MyVivaldis, tu peux facilement consulter un aperçu de toutes tes candidatures. Pratique !
2
📍On se met au travail pour toi
Notre équipe de Vivaldis Office Turnhout examinera ta candidature et te contactera très bientôt.
3
🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !
N’hésite pas à nous contacter si tu souhaites plus d’informations. Nous sommes là pour toi ! 😊
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratief Bediende, customer & sales support (talen!)
ARENDONK
🎉 Vacature: All-round Klantenheld(in) & Administratie-Acrobaat 🎉= zoektocht= Administratief Bediende, customer & sales support (talen!)
Jouw missie ?
☎️ Til elke telefoon op alsof het je beste vriend is (50 % spreekt Frans, dus oefen dat charmante “bonjour” = zowel klanten als chauffeurs).
📬 Tover de info-mailbox elke dag van chaos tot zen. (orderproces, vragen, transportdocumenten,...)
🧾 Klik, klak, poef: bestellingen / orders én afmeldingen hup het systeem in.
💸 Goochel met cijfers en woorden tot er onweerstaanbare offertes verschijnen. (= customer support)
😇 Ontmantel klachten met de gratie van een Jedi – these are the droids you’re looking for.
OfficeAutresTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Administratief bediende, finance + facturatie ondersteuning (4/5e)
Retie
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende , finance ondersteuning- facturatie , crediteuren Belangrijk? 4/5de tewerkstellen (32u/w) + bouwverlof! TakenpakketJij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (interne , externe + klant) Met je precisie en scherp oog voor detail verloopt de administratie + facturatie op wieltjesAdministratieve ondersteuning Verwerking, boeken facturen Ondersteuning crediteurenbeheer, controlling + klantopvolging Opstellen borgen Opmaak kredietverzekeringen Ondersteuning collega's + meedenken aan verbetering
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratie
Turnhout
Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratieWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSector: bureaumateriaalKennis Douane! Ervaring binnen Customer relations, admin. Wat moet je doen?Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.Je zorgt voor kostenberekeningen.Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor. Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).
OfficeBoisTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Administratie Quality bediende, transportorders, temperatuurcontrole
Turnhout, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende. (quality, transportorders, temperatuurcontrole, opvolging retourzendingen, data- analyse, rapportering afwijkingen + aanspreekpunt klant/ klachtenbeheer) Waar kom je terecht?TurnhoutSpecialisatie: Kwaliteit, pharma/care Wat zullen je taken zijn?Je draagt zorg voor de optimale kwaliteit, goederenverwerking, veiligheid en naleving van voorschriften.Borging ISO, KVM handboek en GDP normVerbeteren en onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem + meedenken aan verdere ontwikkelingCustomer relations: Je bent graag het aanspreekpunt op de werkvloer als van de klanten m.b.t goederenverwerking en dagelijkse gang van zaken.Logistieke admin/ operations ondersteuning: beheer transportorders, retourzendingenTemperatuurcontrole, data- analyse en rapporteringJe analyseert temperatuurdata en temperatuurcurves van temperatuur gecontroleerde zendingen, detecteert en beoordeelt mogelijke afwijkingen en zorgt voor een correcte verwerking en rapportering hiervan. Bij afwijkingen voer je een eerste analyse uit, stem je af met de betrokken interne partijen en zorg je voor een correcte en tijdige communicatie naar de klant
OfficeAutresTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe