Administratieve duizendpoot-onthaal medische sector (Bachelor!)

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve/ medisch office assistant - onthaal/ telefonie

Klantencontact en telefonie mag je niet afschrikken.  

Waar moet je zijn?

• Specialisatie: medisch

Belangrijk: vast uurrooster! Maandag / di / vrijdag 8u – 18u

+ Woensdag 13 – 21u EN donderdag vrij!

Wat moet je doen?

• Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant, bezoeker, patiënten sta je in voor telefonie/mail en onthaal + mailverkeer. Samen met je collega's ben je de drijvende kracht aan het onthaal. Je staat er zeker niet alleen voor.
• Verantwoordelijkheid: ondersteuning  artsen en verpleegkundigen in hun dagelijkse werking en begeleid je de patiënt van A tot Z
• Verslagen nakijken en doorsturen naar externe professionals
• Patiënten informeren over het verloop en de kostprijs van behandelingen, zowel mondeling als schriftelijk
• Algemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, aanmaak patiëntendossiers, logistiek beheer VB. Contact leveranciers/ bestellingen, postverdeling kantoor
• Planning/ agendabeheer VB. nieuwe afspraak
• Betalingen/ kassa

• Je haalt energie uit contact met mensen.
• Je werkt gestructureerd en discreet
• Flexibel naar uren + één avond
• Je bent beleefd en klantgericht
• Je hebt veel geduld met mensen
• Je kan rustig blijven onder druk en blijft het overzicht bewaren
• Bachelor VB. Medical management, Voeding- en Dieetkunde...
• + 1 jaar ervaring
• Je houdt van precisiewerk en discretie
• Je hebt een sterke interesse in de medische sector

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd

• Optie vast
• Het betreft een voltijdse job in dagdienst binnen een professioneel team en waar de kwaliteit hoog staat aangeschreven.
• Een professioneel team met toffe collega's.
• Een correct loon volgens barema + MC
• Vast rooster