Administratief bediende/facturatie - ordermanagement
ARENDONK - Réf. A-762266
OfficeTemps plein€ 12 - 18 / heureIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/facturatie/backoffice - ordermanagement
Plaats tewerkstelling: Arendonk + Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac. Belangrijk: graag bezig met cijfers!
Taken:
- Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiers
- Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbreken
- Ordermanagement/ Order entry: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning aankoop, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking en planning, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z ...
- Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding
- Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon)
Profil
- Je kan snel en nauwkeurig werken. Je volgt graag de voor opgestelde planning.
- Je bent vlot met het MS Office pakket + kennis ERP is een plus
- Ervaring/affiniteit/scholing in een administratieve of boekhoudkundige of economische richting
- Je weet van aanpakken
- Voltijds werken schrikt je niet af (40u)
- Ervaring richting allround administratie, offertes, aankoop, orderbeheer, ... is een MUST!
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Voltijds contract in dagdienst
- Optie vast
- Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
- 40u week, dus extra ADV dagen bovenop je wettelijke vakantie
- Je komt terecht binnen een hecht team
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Technisch administratief bediende bouw- klantadvies
Rijkevorsel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouw- commerciële binnendienst/ klantadviseur
Waar moet je zijn?
RijkevorselSpecialisatie: Bouw
Takenpakket
-> Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
Nauw klantencontact (telefoon, mail)Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. (projectadministratie)Offertebeheer: eerste adviesgesprek + offerte op maat Klantenbinding + opbouw vertrouwensrelatieOndersteuning planning teams op de werf / arbeiders + administratie: Ordermanagement (van bestelling tot verwerking), aanmaak klantendossiers, bestellingen plaatsen/contact leveranciers VB. materialen naar werfAdministratief ontlasten buitendienst + opvolging leads en commerciële kansen/nieuwe projecten detecterenMarketing/ communicatie: uitwerken marketingcampagnes, social media, KPI's volgenStrategisch: analyse resultaten + opmaak rapporten, inzicht in conversieratio's + werken met verschillende marketingkanalen
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Bediende In De Boekhouding
Oedelem, Beernem, België
Voor een winkel, gelegen te Beernem, zijn wij op zoek naar een allround boekhoudkundig bediende.
Facturen opmakenInboeken van facturenFinanciële verrichtingen uitvoerenVoorbereiding btw-aangifteAllerlei administratie: orders opnemenKlanten helpen
FinanceAutresTemps pleinIntérim
Administratief Bediende Facturatie
Antwerpen
Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief bediende Facturatie.
Als administratief bediende facturatie werk je mee aan een vlotte en correcte verwerking van onze facturen.Jij zorgt er samen met jouw twee collega’s voor dat alles op rolletjes loopt.Invoeren van prestaties van medewerkers en gebruikte materialen in het ERP systeem (Salesforce)Opstellen, verwerken en versturen van facturenTelefonisch contact met klanten en samenwerken met collega’s van de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleidingNauwe samenwerking met de boekhoudingControleren van proforma facturen en ingrijpen waar nodig
OfficeAutresTemps partielIntérim en vue de contrat fixe
Administratief bediende facturatie
Damme
Voor onze klant te Moerkerke, de specialist in bliksembeveiliging, zijn we op zoek naar een administratief bediende facturatie.
Jouw takenpakket zal je zeker genoeg afleiding bieden!
Na het verwerken van de bestelling maak je de vorderingsstaat en verkoopfactuur op.Je volgt ook het debiteurenbeheer op.Je boekt verkoopfacturen in.Het verzorgen van het postinterventiedossier zit eveneens in jouw takkenpakket.Gezien je graag nauwkeurig werkt, doe je dit alles zeer gedetailleerd. Je weet immers dat een fout maken in dit proces, gevolgen kent voor de rest van je flow.Je haalt je energie uit onze job omdat je graag inputwerk doet. Je weet wat er van je verwacht wordt.Je werkt graag in deze ondersteunende rol.
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe