Administratief Bediende / Onthaalmedewerker
Aalst - Réf. A-744537
IntérimTemps plein€ 2400 - 3200 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor klantcontact? Wil je het stralende gezicht en de vriendelijke stem van een groeiend bedrijf zijn? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team te versterken!
Voorstelling bedrijf
Wij zijn een modern en vooruitstrevend servicebedrijf in de regio Aalst, gespecialiseerd in hoogtechnologisch en kwalitatief herstel. Onze focus ligt op een efficiënte service en een uitmuntende klantervaring. Je komt terecht in een dynamisch team waar professionaliteit, samenwerking en een positieve sfeer centraal staan.
Taken
Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie en speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.
- Onthaal: Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en hartelijke manier.
- Communicatie: Je beantwoordt en verbindt inkomende telefoongesprekken en beheert de algemene mailbox.
- Planning: Je plant afspraken in voor herstellingen en nodigt klanten uit voor foto-expertises.
- Administratie: Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve taken om je collega's te helpen.
- Orde en netheid: Je zorgt ervoor dat de receptie en de wachtruimte er altijd onberispelijk en uitnodigend uitzien.
Profil
Wat verwachten we van jou?
Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf. Daarom zoeken we iemand die zich herkent in het volgende profiel:
- Je bent uitermate klantgericht en haalt energie uit het helpen van mensen.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt gestructureerd en kan goed problemen oplossen wanneer die zich voordoen.
- Je bent een echte teamspeler die collega's ondersteunt waar nodig.
- Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent administratief nauwkeurig en hebt een goede basiskennis van de courante software (MS Office, Outlook).
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat mag je van ons verwachten?
Wij waarderen onze medewerkers en bieden jou in ruil voor je talent en inzet een aantrekkelijk pakket:
- Een boeiende en afwisselende functie met veel sociaal contact.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een competitief salarispakket, in lijn met jouw ervaring en vaardigheden.
- Een aangename en collegiale werksfeer in een modern kader.
- De kans om een centrale en gewaardeerde rol op te nemen binnen een groeiend bedrijf.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratief medewerker regio Gentbrugge
Gentbrugge, Gent, België
Voor een boekhoudkantoor te Gentbrugge zijn we op zoek naar een administratief medewerker!
Jouw takenpakket als allround administratief medewerker:
Administratief ga je het kantoor ondersteunen van A tot Z, waar nodig dit met name voor de algemene administratie alsook facility.Eerste onthaal van de klanten / bezoekers zowel telefonisch als persoonlijkJe staat onze accountants bij met het aanvullen van diverse schema's en rapporteringen.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het algemene klassement & het archief zowel manueel als virtueel.Kantoormateriaal en toebehoren bestellen en controleren wanneer aangekomenVergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, reserveren van de zaal, voorbereiden van de dossiers)Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen organiseren en opvolgen (facility)Je beheert daarnaast nog de agenda, afspraken en planningen van de zaakvoerder.
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief medewerker
Gentbrugge, Gent, België
Zin in om als administratief bediende aan de slag te gaan bij een gekend fiscaal en boekhoudkantoor 📍te Gentbrugge?
Het takenpakket:
Je ontvangt onze cliënten, verwelkomt ze en begeleidt hen vriendelijk naar de vergaderzaal. Je verzorgt een warm onthaal.Je staat onze cliënten en leveranciers telefonisch te woord. Je neemt deel aan de telefonische kantoorpermanentieJe voert gevarieerde administratieve taken uit (dossierbeheer, contracten met partners en leveranciers beheren,...)Je bent verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken (herstellingswerken regelen met externe partners, efficiënte kantoorwerking organiseren, de vergaderzalen in orde zetten voor bezoekers,...)Je staat in voor preaccountancy taken (opvolgen leveranciers, debiteurenbeheer, afspraken met cliënten inplannen, facturen controleren, overdrachten en nieuwe dossiers opzetten...)
IntérimServicesTemps pleinFixed interne
Commercieel onthaalmedewerker
Wetteren, België
Ben je een administratieve duizendpoot?
Klantencontact maakt jou net gelukkig?
Lees dan snel verder!
Voor een fijn bedrijf in Wetteren (specialisatie: motorhomes), zijn we vandaag op zoek naar een recepionist(e)!
Jouw verantwoordelijkheden:
instaan voor het onthaal en ontvangst van de klanten en bezoekersje helpt de klanten in de showroom en verwijst hun door naar jouw collega'sje springt bij in de showroom als informant (vooral tijdens drukke periode's)je staat in voor de telefoniealsook sta je in voor volgende administratieve taken: klassement, post, boekingen verwerken in ERP systeemalsook zal je instaan op de verhuurafdeling voor opvolging van boekingen als de commerciële acties als het afleveren en innemen van de verhuurvoertuigen aan de klanten.
IntérimAutoTemps pleinFixed interne
Technisch administratief medewerker garage
Koningshooikt, Lier, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor een garage in Lier!We zoeken hiervoor iemand met technische kennis van wagens.
Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken:
Afhandelen van garantie aanvragenOnderhoudscontracten opstellenVerzekeringsdossiers opvolgenAlgemene administratieve taken
OfficeAutoTemps pleinFixed interne