Administratief Bediende / Logistiek Bediende
Deinze - Réf. A-812956
IntérimTemps pleinÀ partir de 16€ par heureIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.
- Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
- Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.
- Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.
- Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.
- Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.
- Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.
- Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.
Profil
- Je hebt relevante ervaring in een administratieve of office support functie.
- Je bent een enthousiaste en servicegerichte persoonlijkheid die energie haalt uit het ontzorgen van collega's, klanten en bezoekers.
- Je bent een toegankelijke en positieve teamspeler die ervoor zorgt dat collega’s, klanten en bezoekers zich welkom voelen.
- Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office.
- Je hebt ervaring met een ERP-pakket en/of boekhoudsoftware.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en beschikt over een basiskennis Frans, waardoor je bezoekers, klanten en leveranciers professioneel te woord kunt staan.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Een competitief salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring
- Maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag
- Hospitalisatie- en tandverzekering
- Groepsverzekering (pensioenplan)
- Ecocheques
- 20 wettelijke vakantiedagen
- 9 extra ADV-dagen (op basis van een werkweek van 39,5 uur)
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele opleidingen
🧑🏻👩🏼🦱🧑🏾🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim.be 📩
📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Ton processus de candidature chez Vivaldis
Que se passe-t-il ensuite ? 🤔
1
📩 Confirmation par e-mail
Tu recevras sous peu un e-mail de confirmation. Dans votre compte MyVivaldis, tu peux facilement consulter un aperçu de toutes tes candidatures. Pratique !
2
📍On se met au travail pour toi
Notre équipe de Vivaldis Interim Deinze examinera ta candidature et te contactera très bientôt.
3
🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !
N’hésite pas à nous contacter si tu souhaites plus d’informations. Nous sommes là pour toi ! 😊
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratief bediende Logistiek + Communicatie
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende + Communicatie;
Je staat in voor alle communicatie tussen de transportafdeling en de klanten betreffende leveringen.Je communiceert intern tussen de verschillende diensten.Je ondersteunt de logistieke afdeling in administratieve taken.
OfficeAgricultureTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten
Turnhout
Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten- customer relations
TurnhoutSpecialisatie: Transport
Takenpakket
Beheer transporten + volledige afhandeling en beheer logistieke dossiersCustomer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesBeheer inkomende en uitgaande ordersVeelzijdig contact met Rederijen (binnenkomende containers) , magazijnverantwoordelijke, warehouse, douane team...Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)
OfficeTransportTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Administratief en logistiek bediende
PAAL
Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Administratief - Logistiek Medewerker voor onze klant in Paal-Beringen.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.
Jouw takenpakket als Administratief / Logistiek Medewerker bestaat uit:
Je staat in voor de opvolging en administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen.Je verwerkt de orders, maakt verzenddocumenten op en boekt binnenkomende artikelen correct in het systeem.Je bewaakt de voorraadniveaus en voert periodieke voorraadcontroles uit.Je onderhoudt contacten met leveranciers en transporteurs omtrent leveringstermijnen en logistieke planningen.-Je ondersteunt de logistieke dienst bij het behandelen van retours, herstellingen en eventuele klachten.-Je denkt mee over het optimaliseren van de interne logistieke en administratieve processen.
Technics employésElectroTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers
Hoogstraten
Vivaldis Office Turnhout zoekt Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers
Locatie: Hoogstraten 📍Sector: Logistiek 📦Belangrijk? grondige kennis douane documenten en procedures + ervaring forwarding dossiers, voorraadadmin en customer service
Taken?
Rechterhand teamlead voorraadbeheer, customer serivceVolledige douane afhandelingOptimale opvolging van de douane formaliteiten van inkomende en uitgaande goederen
Opvolging forwarding dossiersOpmaken en verwerken van T1- en overige douanedocumentenMonitoren van de verschillende douaneproceduresGoederencontrole volgens de gangbare douanewetgevingKlanten informeren en updaten over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer, goederencodes enz.
WMS voorraadbeheer vrije en bonded goederenBack-up voor voorraadaministratie om de contiuiteit van onze klantenservice te garanderen.
Technics employésTransportTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe