Administratief Bediende garage à ELSEGEM | Vivaldis Interim

Administratief Bediende garage

ELSEGEM - Réf. A-780974

IntérimTemps pleinÀ partir de 2600€ par moisIntérim en vue de contrat fixe

Postulez

Fonction

Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende garage

Ondersteuning planning:

Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienst
Je ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereiden
Je houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumenten
Je rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de Vinçotteapplicatie
Je scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens

Boekhouding en facturatie:

Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfiches
Je volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet op
Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retours
Je bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerking
Je controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planning
Je beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars op
Je vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers

Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek?

📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93

📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord

Profil

Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
Je bent sterk in organiseren en plannen, alsook administratief werk je zeer nauwkeurig
Je kan je flexibel opstellen en prioriteiten bepalen
Je kan zelfstandig werken
Je communiceert vlot en professioneel

Que pouvons-nous vous offrir ?

Job optie vast bij een zeer gekende speler
Aangename werksfeer!
Correcte verloning!
Onmiddellijk vast contract

Interesse opgewekt?

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩

📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞

Postulez

Offres d'emploi similaires

Administratief bediende Garage

ELSEGEM

Voor een toonaangevend bouwbedrijf in de regio Elsegem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Garage. In deze veelzijdige functie combineer je planningondersteuning met administratieve opvolging van boekhouding en facturatie binnen de garageafdeling. Je takenpakket is tweeledig: Ondersteuning planning Opstellen en voorbereiden van onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) voor werfmachines en rollend materieelVoorbereiden van onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagensUp-to-date houden van keuringsdata van alle voertuigenRapporteren van opgeloste EDTC-opmerkingen via de Vinçotte-applicatieScannen en archiveren van onderhoudsfiches Boekhouding en facturatie Controleren en verwerken van inkomende facturen (stock, onderdelen en diverse kosten)Nauwgezet opvolgen van leveranciersboekhoudingAdministratieve verwerking van retoursVoorbereiden en afwerken van driemaandelijkse facturatieControleren van werkfiches op volledigheidBeheren van administratie rond vervangwagens en poolwagensAanvullen van verplaatsingskosten in werkfiches van buitendiensttechniekers Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen de bouwsector waar efficiëntie, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Deze functie biedt je de kans om je organisatorische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een stabiele onderneming.

IntérimBâtimentTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe

Administratief Bediende | regio Oudenaarde

Oudenaarde, België

Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende. Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket: Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.

IntérimTextileTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe

Administratief Bediende

Oudenaarde, België

Voor onze klant, een bouwbedrijf te Oudenaarde zijn wij op zoek naar een administratief bediende die in 2 ploegen stelsel zal werken. Je staat in voor de aangiftes voor Check in@Work Je staat in voor de RSZ aangiftes en CAW aangiftes van de werken die uitgevoerd moeten worden Je volgt samen met je collega's op wanneer de gieters moeten vertrekken en wanneer de polierders mogen vertrekken Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de planningen. Je maakt dagrapporten op en houdt de uren van het personeel bij Je bestelt wisselstukken voor de garage en het magazijnJe springt bij bij allerhande administratieve taken

IntérimBâtimentTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe

Administratief Bediende Finance

KRUISHOUTEM

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance. In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein.Jouw takenpakket:Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlinesMatching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingenOndersteunen bij de maand- en periodeafsluitingenBeantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciersActief meedenken over optimalisatie van financiële processenJe komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

IntérimTransportTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe

Plus d'emplois similaires

Administratief Bediende garage

Fonction

Profil

Que pouvons-nous vous offrir ?

Ton processus de candidature chez Vivaldis

📩 Confirmation par e-mail

📍On se met au travail pour toi

🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !