Administratief Bediende à Oudenaarde | Vivaldis Interim

Administratief Bediende

Oudenaarde - Réf. A-790279

IntérimTemps pleinÀ partir de 3000€ par moisIntérim en vue de contrat fixe

Postulez

Fonction

Als administratief bediende ben je een centrale schakel tussen de werf, planning en administratie. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:

Aangiftes uitvoeren voor Check in@Work
Verwerken van RSZ- en CAW-aangiftes
Opvolgen van vertrekuren van gieters en polierders
Opmaken en beheren van planningen
Opstellen van dagrapporten en registreren van personeelsuren
Bestellen van wisselstukken voor garage en magazijn
Ondersteunen bij diverse administratieve taken

Je werkt in een wisselend 2-ploegenregime:

Week 1: 4u45 – 13u30
Week 2: 11u30 – 20u00

Dankzij jouw inzet verloopt de dagelijkse werking op werven efficiënt en gestructureerd.

Profil

Voor deze functie zoeken we een administratief bediende met organisatorisch talent en een sterke talenkennis.

Diploma secundair onderwijs
2 tot 5 jaar relevante administratieve ervaring
Zeer goede kennis Nederlands en Frans
Goede kennis Engels
Vlot in het gebruik van computerprogramma’s en digitale tools
Sterk organisatorisch vermogen
Stressbestendig en flexibel ingesteld
Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken
Bereid om in een 2-ploegenstelsel te werken

Je communiceert vlot met verschillende interne en externe partijen en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.

Que pouvons-nous vous offrir ?

Enkele van je voordelen als administratief bediende:

Een voltijdse functie met en een vast contract na een geslaagde inloopperiode!
Correcte verloning volgens ervaring en kennis
Extralegale voordelen zoals ecocheques
40-urenweek met extra ADV-dagen
Bouwverlof en collectieve sluiting tussen kerst en nieuwjaar
Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen het bedrijf

Interesse opgewekt?

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar oudenaarde@vivaldisinterim .be 📩

📞 of bel ons op 055 23 23 77 📞

Postulez

Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée

Offres d'emploi similaires

Administratief Bediende | regio Oudenaarde

Oudenaarde, België

Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende. Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket: Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.

IntérimTextileTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe

Administratief bediende Garage

ELSEGEM

Voor een toonaangevend bouwbedrijf in de regio Elsegem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Garage. In deze veelzijdige functie combineer je planningondersteuning met administratieve opvolging van boekhouding en facturatie binnen de garageafdeling. Je takenpakket is tweeledig: Ondersteuning planning Opstellen en voorbereiden van onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) voor werfmachines en rollend materieelVoorbereiden van onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagensUp-to-date houden van keuringsdata van alle voertuigenRapporteren van opgeloste EDTC-opmerkingen via de Vinçotte-applicatieScannen en archiveren van onderhoudsfiches Boekhouding en facturatie Controleren en verwerken van inkomende facturen (stock, onderdelen en diverse kosten)Nauwgezet opvolgen van leveranciersboekhoudingAdministratieve verwerking van retoursVoorbereiden en afwerken van driemaandelijkse facturatieControleren van werkfiches op volledigheidBeheren van administratie rond vervangwagens en poolwagensAanvullen van verplaatsingskosten in werkfiches van buitendiensttechniekers Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen de bouwsector waar efficiëntie, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Deze functie biedt je de kans om je organisatorische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een stabiele onderneming.

IntérimBâtimentTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe

Administratief Bediende garage

ELSEGEM

Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende garage Ondersteuning planning: Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienstJe ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereidenJe houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumentenJe rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de VinçotteapplicatieJe scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens Boekhouding en facturatie: Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfichesJe volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet opJe staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retoursJe bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerkingJe controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planningJe beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars opJe vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord

IntérimBâtimentTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe

Administratief Bediende Finance

KRUISHOUTEM

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance. In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein. Jouw takenpakket: Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlinesMatching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingenOndersteunen bij de maand- en periodeafsluitingenBeantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciersActief meedenken over optimalisatie van financiële processen Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

IntérimTransportTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe

Administratief Bediende

Fonction

Profil

Que pouvons-nous vous offrir ?

Ton processus de candidature chez Vivaldis

📩 Confirmation par e-mail

📍On se met au travail pour toi

🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !