Administratief Bediende

Voor een scheepvaartbedrijf in Wijnegem zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Het bedrijf specialiseert zich in grote tankvaart op de binnenwateren.

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waaronder:

• Je beheert de mailbox van het administratief team. Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging.
• Je houdt het digitaal klassement en documentbeheer overzichtelijk en up-to-date.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega’s; je verzorgt de rondleiding, geeft de nodige uitleg en ondersteunt de personeelsadministratie.
• Je regelt meetings, bedrijfsevenementen en de praktische aspecten van zakenreizen, van transport tot verblijf (vluchten, hotels en huurwagens).
• Je volgt facturen en onkostennota’s nauwgezet op.
• Je bent de interface tussen het kantoor en de externe IT-partner voor probleemoplossing en ondersteunt bij updates van de website.
• Je helpt mee om een georganiseerde en aangename werkomgeving te behouden.
• Je ondersteunt waar nodig andere afdelingen en neemt administratieve taken over voor onze zusterbedrijven.

• Je behaalde minstens een bachelor diploma en/ of je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je bent een administratieve duizendpoot die houdt van structuur en nauwkeurigheid.
• Je bent proactief, stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig. Je kunt zelfstandig dossiers afronden maar bent ook een echte teamplayer.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans en Duits is een mooie troef.
• Je bent vertrouwd met digitale tools zoals MS Office en Outlook

• Een voltijdse functie met veelzijdige jobinhoud. Deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar.
• Onmiddellijke opstartmogelijkheid.
• Je werkt vanop ons kantoor in Wijnegem, in een collegiale omgeving waar samenwerking en directe communicatie centraal staan. Thuiswerk is in deze functie niet van toepassing.
• Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Je komt terecht in een groeiende en innovatieve rederij met een familiaal karakter en een dynamische, gezonde werksfeer.