Administratief bediende
BEVEREN - Réf. A-774511
IntérimTemps pleinÀ partir de 14€ par heureIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vacature: Administratieve Duizendpoot (Parttime/Fulltime) – Rechterhand van de Zaakvoerder
Ben jij de persoon die de puzzel van de dagplanning legt terwijl de telefoon rinkelt? Voor onze garage zoeken wij een administratief medewerker die van aanpakken weet. Je wordt de onmisbare schakel tussen de werkplaats en onze klanten.
Wat ga je doen?
Je bent het gezicht en de stem van onze garage. Je takenpakket is gevarieerd:
- Onthaal & Telefoon: Je staat klanten vriendelijk te woord en plant afspraken in.
- Planning: Je beheert de agenda van de werkplaats zodat de mechaniekers efficiënt aan de slag kunnen.
- Administratie: Je maakt werkfiches aan en zorgt dat de administratieve afhandeling van herstellingen vlot verloopt.
- Back-up: Wanneer de zaakvoerder op vakantie is, ben jij het aanspreekpunt en zorg je dat alles op rolletjes blijft lopen.
Profil
Wie zoeken wij?
- Talenknobbel: Je spreekt vlot Nederlands. Een goede basis Frans is een grote troef (voor onze Franstalige klanten), en in het Engels trek je prima je plan.
- Nauwkeurig: Werkfiches en planningen kennen voor jou geen geheimen; je werkt secuur.
- Flexibel ingesteld: Je bent een echte multitasker die niet schrikt van een drukke telefoon.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat bieden wij jou?
- Uren in overleg: We mikken op een opstart rond 08:00 uur.
- Work-life balance: Of je nu voltijds, deeltijds of in halve dagen wil werken; alles is bespreekbaar! Wij zoeken vooral de juiste klik.
Interesse? Solliciteer nu! 😁
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Technisch administratief bediende
ZWIJNDRECHT
Voor een toonaangevend specialist op het vlak van waterbouw, staalconstructie en bodemsanering in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.
Als Technisch administratief bediende sta jij in voor:
Lezen en interpreteren van meetstaten. In overleg met de Tender Engineer opmaken en versturen van prijsvragen. Beheren van de prijsvergelijkingstabellen en correct terugkoppelen naar de betrokken Tender Engineer. Je beheert alle binnenkomende offertes op ons centraal documentsysteem. Opmetingen uitvoeren op basis van uitvoeringsplannen. Controleren en berekenen van hoeveelheden a.d.h.v. aanbestedingsplannen. Het up-tot-date houden van het erkenningdossiers.
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch Administratief bediende
ANTWERPEN
Power up! Shape the future.
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van cijfers en structuur? Bij onze klant in Antwerpen krijg je de kans om te groeien binnen een internationale speler die toch aanvoelt als een hecht team. Als belangrijke partner in sectoren zoals energie, chemie en luchtvaart, zoeken wij iemand die onze projectadministratie in Antwerpen naar een hoger niveau tilt.
Wat zijn jouw taken:
Uur-registratieAanleg zaaknummers in SAGESIngave van uren op de juiste zaaknummersControle dat elke medewerker juist is geboekt met in acht name van deadlinesAanleg en beheer van raamcontracten van onderaannemers op aangeven van de directieAanleg en beheer van individueel contracten onder deze raamcontracten op aangevenRegistratie van documenten op server en sharepointUitgaande facturenVoorbereiding en uitvoering van de facturatie naar klantenInkomende facturen onder-aannemingenVerzorging van voorstellen naar OA via prefacturatieFactuurverwerking via bestelprogramma BoomerangAutonoom contact bij discussie met onder-aanneming door degelijke staving van gebeurlijke afwijkingen
OfficeElectroTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende met basiskennis boekhouden
DENDERMONDE
Ben je op zoek naar een administratieve functie binnen een dynamisch en gestructureerd bedrijf actief in de voedings- en koelindustrie? Deze onderneming, gevestigd in regio Dendermonde, is gespecialiseerd in de opslag, handling en distributie van diepvriesproducten. Met een no-nonsense mentaliteit, focus op kwaliteit en een familiaal karakter vormt het de ideale omgeving voor gemotiveerde administratieve professionals.
Functieomschrijving
Als administratief bediende speel je een centrale rol binnen het administratieve team. Je ondersteunt zowel de logistieke als de boekhoudkundige afdeling en bent het aanspreekpunt voor interne én externe communicatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
Verwerken van administratieve documenten en gegevens in het ERP-systeem.Inboeken van aankoopfacturen en opvolging van betalingen.Opstellen en controleren van leverings- en verzenddocumenten.Klanten en leveranciers telefonisch en per mail te woord staan in het Nederlands én Frans.Assisteren bij eenvoudige boekhoudkundige taken (zoals btw-controles of opvolging openstaande facturen).Ondersteuning bij algemene administratie zoals klassement, postverwerking en rapportering.
IntérimAlimentationTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)
Zandhoven, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)
Jouw taken:
Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie
IntérimMateriéauxTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe