Administratief bediende à ZAVENTEM | Vivaldis Interim

Administratief bediende

ZAVENTEM - Réf. A-773927

OfficeTemps pleinÀ partir de 2900€ par moisIntérim en vue de contrat fixe

Postulez

Fonction

Voor onze klant, een groot datacenter gelegen te Zaventem, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Admin Support!

Wat zijn jouw taken als Administratief Bediende?

Ondersteunen van de QHSE Manager bij het naleven van Global Compliance-doelstellingen (zoals ISO, SOC, PCI) en lokale wettelijke vereisten;
Zorgen voor een vlotte werking en naleving binnen de regio;
Opstellen van heldere en gestructureerde rapportages voor regionale Operations-, Quality- en Global Compliance-teams;
Rapporteren over afwijkingen, risicobeheer en voorbereiding op externe audits;
Opvolgen van het Corrective Action Process, inclusief navragen bij collega’s en verzamelen van bewijs;
Voorbereiden en opvolgen van rapportages op EMEA-, lokaal en globaal niveau, in het Engels en Nederlands;
Bewaken van volledigheid en nauwkeurigheid van bewijslast voor externe audits;
Assisteren bij projectbeheer met impact op certificeringen;
Actief bijdragen aan verbeteringen binnen het Global Compliance-programma.

Profil

Ben jij dé admin support die wij zoeken?

Sterke administratieve vaardigheden en uitstekende kennis van Excel, Word, PowerPoint en SharePoint.
Zeer goede beheersing van het Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kent je weg perfect in programma's zoals Sharepoint en Excel;
Uitstekende organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden op verschillende managementniveaus.
Procesgericht en analytisch ingesteld.
Vermogen om stakeholders te beïnvloeden en te motiveren om compliance-doelstellingen te bereiken.
Stressbestendig en goed in het halen van deadlines.
Nauwkeurig, detailgericht en resultaatgedreven.
Klantgericht en een echte teamspeler.

Que pouvons-nous vous offrir ?

Overtuigd? Dit krijg jij in de plaats voor je harde werk:

Mogelijkheid tot een vast contract na interim periode;
Je krijgt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques)
Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving
Als lid van ons team, krijg je de kans om samen te werken met collega's uit diverse bedrijfsgebieden
Daarnaast bieden we tal van ontwikkelingsmogelijkheden!
Je werkt in een 40 uren week, dit betekent dat jij 12 dagen extra verlof krijgt bovenop de 20 wettelijke dagen.

Offres d'emploi similaires

Technisch administratief bediende

Overijse

Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief is in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch-Administratief Bediende ben je de spilfiguur tussen de offertedienst en de uitvoering op de werven. Je zorgt dat elk project administratief vlekkeloos verloopt. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Prijsaanvragen doen bij leveranciers en onderaannemersOpvolgen van administratieve verplichtingen bij grond- en afbraakwerken (Tracimat, Walterre, Grondbank, …)Administratieve ondersteuning bij de opstart van werven Opmaak en opvolging van waarborgenAanvragen van nutsleidingenAdministratieve opstart in softwaresystemen Administratieve opvolging tijdens de uitvoering van werven Bestellingen plaatsen en opvolgenPrestaties verwerkenOndersteuning bij het opstellen van de planning

IntérimBâtimentTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe

Administratief boekhoudkundig bediende

MECHELEN

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

IntérimTextileTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe

Administratief Bediende

MECHELEN

Voor een bedrijf actief in materialen en werktuigen in Mechelen is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende met focus op facturatie en klantencontact. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je een centrale rol speelt binnen de administratie. Je ondersteunt zowel de boekhouding als de commerciële dienst en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen. Je takenpakket bestaat uit: Het boeken van aan- en verkoopfacturenOpvolgen van betalingen en openstaande postenProbleemoplossend werken bij facturatie- of leveringsvragenContact onderhouden met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoonsAlgemene administratieve ondersteuning

IntérimMétalTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe

Administratief bediende

Heverlee

Ben jij een georganiseerde en technisch aangelegde administratieve topper? Hou je ervan processen te verbeteren en collega’s te begeleiden? Dan is dit jouw kans! In het Leuvense zijn we op zoek naar een administratief bediende ben je het centrale aanspreekpunt voor het digitaliseren van de werkprocessen van onze techniekers en ondersteunt de administratie van de onderhoudsafdeling. Jouw taken: Beheren van de klantendatabase en opstarten van het digitalisatieprocessen.Techniekers begeleiden bij het gebruik van digitalisatietools en ondersteunen waar nodig.Administratieve ondersteuning bieden aan de onderhoudscoördinator.Vragen van klanten beantwoorden, technische kennis is hierbij een plus.Op termijn ook offertes opmaken.Werken met Access en het Office-pakket (Excel, Word, Outlook).

IntérimServicesTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe

Plus d'emplois similaires

Administratief bediende

Fonction

Profil

Que pouvons-nous vous offrir ?

Ton processus de candidature chez Vivaldis

📩 Confirmation par e-mail

📍On se met au travail pour toi

🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !

📩 Confirmation par e-mail

📍On se met au travail pour toi

🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !

Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour Administratief bediende à ZAVENTEM

Vous avez des questions ? Contactez-nous.

Offres d'emploi similaires

Technisch administratief bediende

Administratief boekhoudkundig bediende

Administratief Bediende

Administratief bediende