Administratief bediende
HEVERLEE - Réf. A-767486
IntérimTemps plein€ 2500 - 3200 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor een R&D bedrijf in de medische sector zijn we op zoek naar een administratief onthaalmedewerker.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het onthaal van de bewoners, bezoekers en leveranciers.
- Je zorgt voor een goede dagelijkse werking van het gebouw en contacteert de juiste leverancier bij defecten/onderhoud.
- Je zorgt voor een correcte verdeling van de post (inkomend en uitgaand).
- Je maakt overeenkomsten op.
- Facturatie en credit control behoren ook tot jouw takenpakket.
- Je plaatst bestellingen.
- Je update ook regelmatig de website.
Profil
- Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
- Je beschikt over een grondige taalvaardigheid van het Nederlands (mondeling en schriftelijk). Je hebt ook kennis van het Frans en Engels.
- Je kan vlot overweg met de MS Office pakketten.
- Je hebt technische kennis en/of technische affiniteit.
- Het kost je geen moeite om het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.
- Je bent iemand die snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
- Je bent klantgericht, communicatief en neemt graag initiatief.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Voltijdse job met bediendecontract (38u per week)
- Werkuren tussen 9u en 17u, geen thuiswerk mogelijk
- Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijd- en ecocheques.
- Onmiddellijke opstart
- Je komt terecht in een innovatief bedrijf.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratief bediende bouw
LEUVEN
Voor een groeiende speler in de bouwsector zijn we op zoek naar een office & project assistant. Tijdens de lopende projecten combineer je volgende taken:in een ondersteunende rol voor de projectleider ben je mee verantwoordelijk voor 1 of meer lopende bouwprojecten van opstart tot finale oplevering.Je neemt deel aan de wekelijkse werfvergaderingen, je maakt er ook een rapport van op.Je voert ook zelf geregeld werfcontroles uit.samen met de projectleider en architect hou je de planning nauwlettend in de gaten en stuurt bij waar nodig.Je beheert de dagelijkse briefwisseling en communicatie.
IntérimBâtimentTemps pleinFixed interne
Administratief bediende
OVERIJSE
Voor een specialist in het adviseren, produceren en plaatsen van buitenschrijnwerk, te Overijse, zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Je takenpakket o.a. uit:
Inplannen en coördineren van afspraken voor werfleidersAdministratieve verwerking en opvolging van geplaatste dossiersVoorbereidend administratief werk (o.a. controleren of opdrachten correct zijn uitgevoerd)Beheren en up-to-date houden van administratieve gegevens in het ERP-systeemTelefonisch en schriftelijk contact met klanten en interne dienstenOpvolgen van vragen, meldingen en praktische afsprakenDossiers administratief afsluiten en een ‘go’ geven voor facturatie door de boekhoudingAlgemene administratieve ondersteuning van het team
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
TIENEN
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende backoffice voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in totaalinterieur.
Jouw takenpakket als administratief bediende backoffice bestaat uit:
Je volgt de voorraad op en plaatst tijdig bestellingen;Je volgt de voorraad op, stelt tekorten vast, en bent verantwoordelijk voor het uitsturen en plaatsen van bestellingen;Je maakt de planning voor de plaatsing bij de klant en zorgt voor een grondige voorbereiding van de installatieteams;Bij problemen sta je in voor de nazorg en backoffice-ondersteuning;Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een feilloze opvolging;Je controleert en actualiseert gegevens, en behandelt retourzendingen of aanmaningen;Je bent het eerste telefonische contactpunt voor onze klanten en partners, en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
OfficeAutresTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief bediende
MACHELEN
Voor onze klant, een speler in de stellingbouw te Machelen zijn we op zoek naar een Administratief bediende om hun team te versterken.
Je zal instaan voor volgende taken:
Telefoons beantwoorden, doorverbinden en klanten helpen.Beheer en de bestelling van kantoorartikelen.Postverwerking.Verwerken van transportfacturen, opvolging rappels, klanten bijstaan met een uitleg over hun facturen, problemen oplossen in samenwerking met de vertegenwoordigers.Klassement.
IntérimConstruction de MachinesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe