Administratief Bediende

Voor onze klant in Oostende, actief in de textielsector, zijn we op zoek naar een backoffice medewerker:

Jouw taken:

• Verwerken en opvolgen van binnenkomende orders.
• Afstemmen van levertijden met productie en logistiek.
• Contact onderhouden met klanten over orderstatus en levertijden. Bijsturen waar nodig. Opstellen productiehoeveelheid en voorraadbeheer.
• Opvolgen van klachten en de nodige acties ondernemen.
• Je maakt de planning op voor de werknemers van de weverij en stuurt hen aan waar nodig.
• Signaleren van knelpunten in de planning en hier proactief op inspelen.
• Ondersteunen van het inkoop- sales- en productieteam met administratieve taken.

• Je hebt reeds ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je kan mensen aansturen en de noden van je team detecteren.
• Talenkennis : hoofdzakelijk Nederlands/Engels – Frans is een pluspunt
• Je bent vertrouwd met Excel.
• Logisch inzicht en gevoel voor het kwaliteitsgebeuren.
• Je denkt oplossingsgericht.
• Diepte-inzicht en goed kleuren kunnen onderscheiden.
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en houdt van structuur.
• Je bent een teamplayer.

• Inloopfunctie met de nodige opleiding.
• Loon bespreekbaar afhankelijk van jouw competenties en ervaring.
• Maaltijdcheques 8 € / gewerkte dag..
• Uren : fulltime (4/5de is bespreekbaar).
• Een boeiende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid in een dynamisch en groeiend bedrijf.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Je komt in een team van 75 enthousiaste werknemers terecht.

Interesse? Contacteer ons snel via brugge@vivaldisoffice. be!