Administratief bediende

Onze klant heeft de eerste volledig geautomatiseerde leeggoedcentrale van de Benelux. Via de centrale worden alle soorten bakken en flessen leeggoed opgehaald, gesorteerd , eventueel gewassen en terug bezorgd aan de brouwerijen om weer gevuld te worden. 

Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen

• Optimaal analyseren en in kaart brengen van de vragen en behoeften van de klant / geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt ingepland kan worden.
• Organiseren en administratief afpunten van de retours en leveringen.
• Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.
• Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn.
• Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen.

Sales support

• Onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen
• Opmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP-pakket.
• Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen.

Voorraadbeheer

• Zorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen.
• Behoefte bepalen, aan de hand van de opgemaakte planning, van de producten die noodzakelijk zijn om te produceren (lege bakken,…).
• Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie).
• Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.

Facturatie

• Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten.
• Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling.
• Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.
• Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring. Dit bij voorkeur in een logistieke of productie-omgeving.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ook van administratieve taken.
• Je denkt klantgericht en schrikt er niet voor terug om contact te hebben met klanten (telefonisch, via mail,…)
• Je analyseert, gebruikt je gezond verstand en kan procesmatig denken.
• Je kan autonoom werken, maar bent daarnaast ook een echte teamplayer.
• Je bent flexibel ingesteld en hebt een open en alerte mindset met oog voor kwaliteit.
• Je bent PC-vaardig en hebt kennis van ERP-systemen.
• Je bent communicatief sterk en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse taal.

• Een deeltijdse tewerkstelling van 24 uur/week - te verdelen over 5 dagen!
• Je krijgt de kans om je stempel te drukken op de verdere groei en professionalisering van de organisatie.
• Je komt terecht in een omgeving waar een prettige informele sfeer heerst en waar kwaliteit, betrokkenheid, collegialiteit en menselijkheid centrale waarden zijn.
• Je mag rekenen op een marktconform salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen.