Administratief bediende
GENK - Réf. A-733205
OfficeTemps plein€ 2500 - 3500 / moisFixed interne
Fonction
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Hou je van afwisseling en ben je sterk in plannen, communiceren en ondersteunen? Dan ben jij misschien de administratieve spil die wij zoeken!
Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit:
- Beheren van inkomende en uitgaande post
- Telefonisch onthaal en correct doorverbinden van oproepen
- Verwerken en opvolgen van facturen
- Bestellingen plaatsen van kantoor- en kantinebenodigdheden
- Coördinatie en opvolging van het extern poetsbedrijf
- Onthaal van bezoekers en algemene ondersteuning bij receptie
- Beheer van het wagenpark (facturatie, planning afspraken, opvolging,...)
- Administratieve ondersteuning van HR, boekhouding, productie of andere interne team
- ...
Profil
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor of kan enkele jaren ervaring voorleggen
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
- Je bent vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd
- Je bent communicatief sterk, flexibel en denkt vooruit
- Je voelt je goed in een omgeving waar ook productieactiviteiten plaatsvinden
- ..
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Je komt terecht in sterk groeiende en dynamische onderneming
- Je maakt deel uit van een opstartende (internationale) multinational
- Je zal een uitdagende en gevarieerde job hebben, waar geen enkele dag hetzelfde is
- Je zal werken in een filevrije omgeving
- Je krijgt een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
- Je werkt fulltime in dagdienst
- ...
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Urgent
Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen
Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ...
Takenpakket
De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen
OfficeMateriéauxTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Technisch administratief bediende - verantwoordelijke kwaliteit
Hoogstraten, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark. Waar moet je zijn?
Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal
Wat moet je doen?
Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden
OfficeAgricultureTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Administratieve en boekhoudkundig bediende
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve en boekhoudkundig bediende (A-Y)
Taken:
Algemene administratie /boekhouding: Controle inkomende facturen, verwerken facturen, dagelijkse financiële verrichtingen, betalingen, aanmaningen/rappels, debiteuren/crediteurenbeheerSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBewaken budgetNauw contact met externe boekhoudkantoor: maandelijkse BTW- aangifte , voorbereiding jaarlijkse afsluiting
OfficeImmobilierTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Urgent
Bediende boekhouding dossierbeheer
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende-bediende boekhouding, rechterhand senior accountants.
Waar moet je zijn?Turnhout
Specialisatie: boekhoudkantoor
Takenpakket
Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenJe start als administratieve en boekhoudkundig bediende ter ondersteuning van de senior accountants. Naarmate je het programma onder de knie hebt kan je groeien naar dossierbeheerAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, personenbelasting, ... Algemene administratieDoorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerder
Technics employésServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe