Administratie en Orderverwerking

Wordt jij onze nieuwe Medewerker Administratie en Orderverwerking?

🏠 Waar kom je terecht? Passie voor logistiek en een neus voor exclusieve wijnen? Vanuit ons magazijn in W esterlo regelen wij het volledige proces van A tot Z: van stockage tot de complexe administratie rond douane en accijnzen.

Je komt terecht in een hecht en enthousiast team van 6 collega’s.

🍷 Jouw dag als Medewerker Administratie en Orderverwerking In deze halftijdse functie is geen enkele dag hetzelfde.

• Orderverwerking: Je beheert de dagelijkse flow van uiteenlopende orders en zorgt voor een feilloze administratieve en logistieke afhandeling.
• Klantcontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in de niche van investeringswijnen. Of het nu via mail of telefoon is, jij staat hen professioneel te woord.
• Proactieve opvolging: Je denkt drie stappen vooruit om te garanderen dat het import- en distributieproces vlekkeloos verloopt.
• Teamplayer: Je werkt nauw samen met je collega's en ondersteunt hen waar nodig bij douaneformaliteiten of specifieke documentatie.

🎯 Wie ben jij? Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur en je krijgt energie van een internationale omgeving. Verder herken je jezelf in dit profiel:

• Je beschikt over een Bachelor werk- en denkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt en schrijft vlot Engels, aangezien dit de voertaal is voor onze internationale klanten.
• Je bent een administratieve duizendpoot die klantgericht en probleemoplossend denkt.
• Ervaring met douaneregelgeving of accijnzen is een grote plus, maar vooral je gezonde interesse in logistiek telt.
• Je zoekt een halftijdse uitdaging waarin je zelfstandig kunt schitteren.

🎁 What’s in it for you?

• Work-life balance: Een perfecte balans dankzij glijdende werkuren en maar liefst 18 ADV-dagen (op basis van een fulltime referte).
• Mobiliteit: Je krijgt een bedrijfswagen met tankkaart ter beschikking.
• Loonpakket: Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques en een groepsverzekering.
• Groei: Een opleidingstraject op maat waarin je alle kneepjes van de wijnlogistiek leert kennen.
• Sfeer: Een fijne werkplek in een groeiende organisatie met behulpzame collega's.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of bel/schrijf naar Sam en Julie!

📧 geel@vivaldisoffice. be

📞 014 14 10 84