Administratie bouwprojecten- beheer productierun/orders/facturatie
Rijkevorsel - Réf. A-724028
OfficeTemps plein€ 14 - 20 / heureIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office zoekt ....... Administratie bouwprojecten- opvolging productierun/orders + facturatie
Belangrijk: ervaring en/of opleiding richting boekhouding- facturatie, aankoop, technisch admin.
Waar moet je zijn?
- Rijkevorsel
- Specialisatie: Bouw
- 4/5de ook mogelijk
Takenpakket
- Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van verschillende partijen (ondersteuning aankoop, werkvoorbereiding, productiedossiers)
- Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten/ productierun. Je coördineert het volledige orderproces van offerte, bestelling tot levering
- Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, contractbeheer, opmaak vorderingsstaat...
- Volledige facturatie voor de verscheidene dossiers: Beheer facturatiebon, opmaak/verwerking facturen, opvolging betalingen, maandelijkse financiële inventaris
- Nauw contact met atelier, productiemanager, meestergasten
- Rapporteren
Profil
- Bachelor denkniveau
- Een technisch diploma op zak? Jij hebt alvast een streepje voor
- Affiniteit met een technische werkplaatsomgeving. (schrijnwerk, bouw, beton , ...)
- + 2 jaar ervaring met facturatie, aankoop, technisch admin, projectbeheer...
- De courante MS Office pakketten hebben voor jou geen geheimen.
- Een goede pc kennis is noodzakelijk
- Sociaal, communicatief en accuraat zijn jou kernwoorden!
- Voltijds werken is voor jou geen probleem (4/5de bespreekbaar)
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Je komt terecht in een dynamische werkomgeving in een hecht team
- Mooi loon naar ervaring en kennis met extra voordelen.
- Stabiele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden.
- Optie vast
- Voltijds contract ma- vrijdag + opbouw ADV (4/5de bespreekbaar)
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Urgent
Administratieve en punctuele aankoper + technische affiniteit
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt: Administratieve en punctuele aankoper/purchase + technische affiniteitWaar? DesselSector? Machinebouw, techniekTakenpakket?
Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer en logistieke afdeling. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Je fungeert als rechterhand van de Procurement en Supply chain director Administratie hoort er natuurlijk ook bij. Samen met de verantwoordelijke is het totale aankoopbeleid je verantwoordelijkheid: Bestellingen voorbereiden + opvolgen + plaatsen, offertes aanvragen en onderhandelen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, gegevens correct inputten in systeem, materialen bestellen, ... Voorraad- en stock management + juiste leveranciers en onderaannemers selecteren + coördinatie transport (Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat!) Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (customer relations, klachten beheer, ...) Opvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in PC/ERPKortom: Managen van volledige purchase procedure tot levering
OfficeElectroTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
TIJDELIJK! Administratieve allrounder- billing afdeling (+/- 2 maanden)
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt ....... TIJDELIJK! Administratieve allrounder- billing afdeling (+/- 2 maanden)
Waar moet je zijn?
Omgeving Beerse
Takenpakket
Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus orderbeheer/bestellingen en prefacturatieControle orders, uitgevoerde bestellingen en deze vervolledigen/verwerken in SAP (ERP)Ondersteuning/voorbereiding customer service + data input zodat facturatie kan gebeuren naar de klantDataverzameling + meedenken aan digitalisering Algemene administratie mbt het financiële verwerkingsproces (VB. gewicht, gewerkte uren chauffeurs, ...)Verschillende bronnen raadplegen om je date te vervolledigen + controle prijzenBerekeningen
OfficeEnvironnementTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratieve duizendpoot vastgoed/gebouwbeheer
Turnhout, België
Vivaldis office zoekt: Administratieve duizendpoot vastgoed/gebouwbeheer
Algemene administratie dossiers: controleren en het opvolgen van verzekeringscontracten/aangifte/schade en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, analyse verkoopdossiers/bouwdossier, contractbeheer, opvragen/opvolgen offertes, ... Ondersteuning vraagstukken/geschillen VB. schadeJe bent het aanspreekpunt voor de directie/klant voor problemen in de gebouwen VB. lekkage, defecten, ... (=gebouwbeheer syndicus) Contact met de verschillende partijen zowel telefonisch, mail als ter plaatse Je wil alle lopende dossiers van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende partijen en verscheidene instanties VB. overheden, gemeenteSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBijwonen vergaderingen panden / mede eigendommen + verslag (avonden)Ondersteuning boekhouding/facturatie panden, opvolging betalingen ,....
Technics employésServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief bediende/facturatie - ordermanagement
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/facturatie - Ordermanagement. (Groei tot volwaardig customer support specialist)
Plaats tewerkstelling: Arendonk + Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac. Belangrijk: graag bezig met cijfers! Taken: Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenOrdermanagement/ Order entry: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning aankoop, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking en planning, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z ... Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon)
OfficeConstruction de MachinesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe