IntérimTemps plein€ 2400 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor onze klant, technische koploper te Waregem zijn we op zoek naar eenaankoop assistent!:
Takenpakket:
Je wordt een onmisbare schakel binnen de aankoopafdeling!
Jij zal voornamelijk bestellingen plaatsen: enerzijds bulkbestellingen
Hierbij ben je verantwoordelijk voor een aantal vaste leveranciers waarvoor je op basis van automatische gegenereerde voorraadlijsten bestellingen plaatst
Anderzijds spoedbestellingen: dag-op-dag bestellingen van niet-voorradige producten
e behoudt het overzicht en geeft eveneens aanbevelingen om de voorraadlijsten te optimaliseren
Ten slotte ben je verantwoordelijk voor allerhande administratieve processen:
Facturen controleren en pre-goedkeuren (op basis van orders en gemaakte prijsafspraken)
Leveringstermijnen opvolgen
Nieuwe artikelen aanmaken in het intern softwarepakket
Profil
De ideale kandidaat:
Heeft een efficiënte en kordate aanpak
Kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten maar behoudt de focus bij deadlinegerichte opdrachten
Een goede kennis Nederlands en Engels
Een Bachelordiploma (office management, bedrijfsmanagement, etc.). Uiteraard kan je ook in aanmerking komen indien je reeds een gelijkaardige functie uitgevoerd hebt
Technische kennis is niet vereist
Wij zorgen graag voor een grondige opleiding afgestemd op jouw taken
Que pouvons-nous vous offrir ?
What's in it for you?
39u/week met 6 betaalde ADV
Loon? Bespreekbaar volgens ervaring
Aangevuld met MC, hospitalisatie,...
Heel aangename werkgever die heel veel doet voor het personeel: familiedag, mogelijkheid tot fietsleaseplan, teambuildings,...
Aandacht voor gezondheid en welzijn: Je kan rekenen op een fietsleaseplan, gratis fruit en ergonomische bureaus
Aangename werkuren: Van maandag tot donderdag werk je van 08:00 tot 12:00 en van 13:00 tot 17:15. Op vrijdag eindigt de werkdag al om 15:00
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
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Vous êtes le premier contact du client concernant l'exécution des conditions contractuelles pour les
commandes, les livraisons, les paiements, etc.
Si nécessaire, vous informez le client des promotions, des changements de produits ou d'autres
informations importantes, en concertation avec le responsable d'équipe.
Vous veillez au bon déroulement des informations, des tâches et du suivi au sein des différents
départements.
Vous jouez donc un rôle actif dans le suivi opérationnel du client au quotidien, allant de la
préparation des sélections de produits à l'établissement des devis et au suivi des commandes, des
livraisons et des réclamations.
Vous vous occupez à la fois du client et des collègues responsables sur le plan commercial.
Vous préparez les rapports internes nécessaires et les statistiques demandées par le client et en
discutez avec le responsable des ventes. Vous prenez des mesures correctives lorsque cela est
nécessaire et vous êtes toujours en mode proactif.
Vous traitez les courriels et réfléchissez de manière proactive afin d'obtenir une satisfaction
maximale du client dans les limites du contrat et des attentes.
Vous participez activement au salon.
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Je staat onder leiding van een ervaren aankoperJe staat in voor het aankoopproces inzake handelsgoederen en grondstoffen.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de stockopvolging en het voorraadbeheerJe controleert de afgesproken prijzen bij leveranciers, levertermijnen en andere contractueel afgesproken parameters. Op die manier kan je een optimale klantenservice waarborgenJe houdt het artikelenbestand up to date zodat iedereen over juiste productinfo beschiktJe overlegt met alle betrokken partijen
Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst.
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Opvolging van de bestellingen en deze correcte verwerken in het ERP-systeem;In samenspraak met databeheer, aankoop en boekhouding los je problemen op waarbij factuur en bestelbon niet matcht;Contact opnemen met leveranciers bij teruggestuurde artikelen en opvolging creditnota;Jij fungeert als communicatief aanspreekpunt tussen leveranciers en aankoopdienst;Allerhande bijkomende administratieve taken.
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
