Vivaldis Office Ypres

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een technisch tekenaar Eens de ontwerpingenieur het 3D-ontwerp finaal heeft afgerond, neemt u over en maakt er een productiedossier (2D-tekeningen, toleranties, schema’s, …) van. U staat in nauw contact met de ontwerpers, de werkvoorbereider en het atelier. Kleinere projecten werkt u volledig van A tot Z uit. Samen met de werkvoorbereider maakt u voor iedere machine een CE-dossier en handleiding. U werkt met een 3D-tekenpakket (Solid Edge) Je bestelt de nodige externe onderdelen. Doorgroeimogelijkheid tot ontwerpingenieur

Vacature: Commercieel Bediende Vivaldis is op zoek naar een gedreven Commercieel Bediende voor een gerenommeerd familiebedrijf in West-Vlaanderen. Ben je technisch sterk, commercieel ingesteld en klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is dit de perfecte kans voor jou! Jobbeschrijving: Als technisch verkoper maak je deel uit van ons dynamisch team waar je verantwoordelijk bent voor: Het adviseren van klanten in onze showroom en het bieden van professioneel advies zowel via mail als telefonisch.Het opstellen van offertes die nauwkeurig aansluiten bij de wensen van de klant.Het zorgvuldig invoeren en verwerken van klantorders.Het regelen van transport en het afhandelen van eventuele klachten of retours.  

Als boekhoudkundig administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan boekhoudkundige en administratieve taken voor een aantal toegewezen vennootschappen. Concreet sta je in voor: Het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen van A tot Z voor de aan jou toegewezen vennootschappen.Het verwerken van dagelijkse financiële transacties (banken).Het opvolgen van openstaande debiteuren.Voorbereiding van btw-aangiften en diverse btw-verplichtingenVoorbereiding interne rapportagesAd-hoc administratieve ondersteuning: opvolging van voorraden, wagenpark, verzekeringsdossiers, huurindexaties, intercompany rekening-courant, opmaken van resultaten, jaarafsluitingen en archiveren van boekjaren.Back-up zijn voor je collega’s (vaste aanwezigheid op vrijdag, vrij op woensdagnamiddag is mogelijk)Administratieve ondersteuning van de HR-afdeling (zoals tijdsregistratie opvolgen, doorgeven werkuren naar interim kantoren, badges aanmaken, enz.)Planning maken voor de binnenkomende grondstoffen, specifiek planning boten.

Als administratief bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je de interne sales, facturatiedienst en marketingteam. Een greep uit jouw taken: Klanten- en leverancierscontact: Je beantwoordt oproepen, helpt klanten verder en registreert hun gegevens en technische vragen nauwkeurig. Bij de interne interne sales ligt het accent op vertaling van offertes, versturen van stalen, afwerken van handleidingen.Administratie & opvolging: Je ondersteunt de verwerking en opvolging van facturen, klantendossiers en betalingen.Daarnaast verzorg je agendabeheer en organisatie van vergaderingen.Hulp bij organisatie van events met het marketingteam.