Vivaldis Office Ypres

Zoek je een functie waarin je cruciale analyses uitvoert en bijdraagt aan de veiligheid en kwaliteit van onze producten? Dan is deze job iets voor jou!   Wat ga je doen?   Het voorbereiden en uitvoeren van microbiologische testen op grondstoffen en eindproducten.Het analyseren en interpreteren van testresultaten.Het uitvoeren van diverse kwaliteitscontroles en het registreren van bevindingen.Het bewaken van de hygiëne en steriliteit in het laboratorium.Het nauwkeurig documenteren van alle uitgevoerde analyses en resultaten volgens de geldende procedures.

Jouw Verantwoordelijkheden: Als onze nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket, waarbij je zorgt voor de nodige structuur en opvolging:  Bestelbeheer: Het bestellen van wisselstukken en verbruiksmaterialen, inclusief de volledige opvolging van bestelling tot levering en verwerking. Facilitaire Coördinatie: Het ontvangen en wegwijs maken van externe firma’s (techniekers, leveranciers, aannemers) en fungeren als hun eerste contactpersoon op de site. Contractbeheer: Het nauwgezet opvolgen van alle onderhoudscontracten en zorgen voor tijdige planning en uitvoering van de afspraken. Infrastructuurbeheer: De volledige opvolging en het beheer van alle poorten en bijhorende systemen (toegang, herstellingen, onderhoud). Keuringsadministratie: De administratieve opvolging van wettelijke keuringen van alle bedrijfsmiddelen, zoals heftrucks, hoogtewerkers en ander intern transportmateriaal, om te garanderen dat alles conform de wet is.

Wat ga je doen? Als Animator ben je het gezicht van onze zaak en zorg je ervoor dat elke klant een onvergetelijke ervaring heeft. Je takenpakket is afwisselend en omvat onder andere:  Klanten met een grote glimlach onthalen en hen meteen welkom doen voelen. De races registreren (types, rondes, resultaten, enz. nauwkeurig bijhouden). De spel- en veiligheidsregels helder en enthousiast uitleggen aan alle klanten. Helpen aan de bar bij het serveren van drankjes en snacks. Samen met je collega's instaan voor onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden om onze locatie tiptop in orde te houden.

De persoon zal nauw samenwerken met jouw 2 collega's op de site in Moeskroen. De focus ligt voornamelijk op ondersteuning van beide managers, zodat zij zich kunnen richten op strategische HR-processen en Learning & Development.   Belangrijkste taken: Bevestigen van de planningenAanspreekpunt voor interimkantoren i.v.m. prestatiesPayrollverwerking van medewerkers (België & Europa – kleine structuur in Duitsland)Opmaak van contracten voor nieuwe medewerkersPlanning van onboardings en offboardingsBeantwoorden van vragen rond loonfichesOrganisatie van medische onderzoekenAangifte en opvolging van arbeidsongevallenBeheer van het wagenpark (offertes, bestellingen, berekening van voordelen in het kader van loonruil)Er is geen werving voorzien – het gaat uitsluitend om Hard HR-taken