Vivaldis Office Ypres

De persoon zal nauw samenwerken met jouw 2 collega's op de site in Moeskroen. De focus ligt voornamelijk op ondersteuning van beide managers, zodat zij zich kunnen richten op strategische HR-processen en Learning & Development.   Belangrijkste taken: Bevestigen van de planningenAanspreekpunt voor interimkantoren i.v.m. prestatiesPayrollverwerking van medewerkers (België & Europa – kleine structuur in Duitsland)Opmaak van contracten voor nieuwe medewerkersPlanning van onboardings en offboardingsBeantwoorden van vragen rond loonfichesOrganisatie van medische onderzoekenAangifte en opvolging van arbeidsongevallenBeheer van het wagenpark (offertes, bestellingen, berekening van voordelen in het kader van loonruil)Er is geen werving voorzien – het gaat uitsluitend om Hard HR-taken  

Functieomschrijving: Als Werkvoorbereider speel je een essentiële rol in het voorbereiden van bouwprojecten. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en optimaliseren van diverse wapenings tekeningen. Eveneens het uitwerken van productie-schetsen voor prefab-wapening. Dit gebeurt in nauw overleg met de productie-afdeling, werfleiders, en de klant. Je werkt nauw samen met het team van uitvoerders en draagt bij aan een efficiënte en succesvolle uitvoering van de projecten.   Verantwoordelijkheden:  Analyseren en optimaliseren van wapeningstekeningen i.f.v. praktische uitvoering op de werf.Coördineren van de benodigde materialen en het plaatsen van bestellingen.Controleren van tekeningen, specificaties en calculaties.Opstellen van werkinstructies en planningen voor het uitvoeringsteam.Onderhouden van contacten met leveranciers en onderaannemers.Bewaken van de voortgang van het project en signaleren van afwijkingen.Oplossen van technische en logistieke vraagstukken.Bijdragen aan verbeteringen en optimalisatie van werkprocessen.

Jouw uitdaging: Orderverwerking in SAP incl. noodzakelijke exportdocumentatie (kennis incoterms) Aanmaken van offertes en proforma facturen volgens goedgekeurde commerciële voorwaarden Opstellen van credit / debetnota's Beheren van klantenrekeningen en opvolgen van betalingen, Beheren van retourproces, controleren en boeken van geretourneerde goederen Het beheren van de orderdesk mailbox / interne & uitgaande correspondentie

Voor een bedrijf in regio Heuvelland zijn we op zoek naar een Customer service medewerker Nederlands & Engels; Zorgvuldig opvolgen en registreren van klantenorders voor zowel weg- als zeetransport.Coördineren en plannen van de volledige logistieke flow.Verwerken en opvolgen van (klanten)promoties en acties.Beheren en controleren van de voorraadniveaus. Nauwe samenwerking met de logistieke dienst en planning, waarbij dagelijks contact met klanten en logistieke partners centraal staat. Support taken: Opvolgen van de debiteurenrekeningen in samenwerking met de financiële afdeling.Consignatie-opvolging, inclusief stockcontrole + facturatie.Up to date houden van klantspecifieke documenten en informatie.Correcte en nauwkeurige opvolging van toegewezen accounts.Intensieve samenwerking met de commerciële en financiële afdeling, evenals met de supply chain planning.