Jobs

Vivaldis Office zoekt een klantenbeheerder verzekeringen (commerciële flair)Locatie: Zandhoven 📍KMO verzekeringenTaken:Jij bent het aanspreekpunt voor de klant (beheer portefeuille, opmaak polissen, offertes, ...)Je zorgt ervoor dat het hele dossier van aangifte tot afhandeling en betaling vlot verloopt. Je communiceert open en correct met klanten, verzekeraars, experts, ...Je rapporteert intern over jouw dossiersdagelijks beheer van onze kmo-klanten en hun verzekeringsportefeuilleGroei tot = Begeleiding klant van A-Z + ondersteuning collega's

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder in Westerlo? (Voltijds of Deeltijds)  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een nauwkeurige dossierbeheerder die graag in eigen regio werkt? Voor een modern en gedigitaliseerd boekhoudkantoor in Westerlo zoekt Vivaldis Office een gemotiveerde collega. Je komt terecht in een professionele omgeving waar een persoonlijke service naar klanten centraal staat.Hier krijg je de kans om je eigen dossiers van A tot Z te beheren in een stabiel team met een hart voor accountancy! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder In deze rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor je eigen klantenportefeuille. Je bent hun aanspreekpunt en zorgt voor een vlekkeloze boekhouding: Totaalbeheer: Je staat in voor de volledige boekhoudkundige verwerking van jouw eigen klantendossiers.Digitalisering: Je verwerkt facturen en bankafschriften op een efficiënte, digitale manier.Afsluiting: Je stelt de balansen en jaarrekeningen op met oog voor detail.Fiscaliteit: Je bereidt de diverse fiscale aangiftes voor (BTW, Vennootschapsbelasting en Personenbelasting) en dient deze tijdig in.Advies: Je biedt een professionele service en beantwoordt vragen van jouw klanten als hun vertrouwde adviseur.

Word jij onze nieuwe Inside Sales Engineer?  🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een technisch talent met een commerciële flair? Bij dit bedrijf in Geel kom je terecht in de boeiende wereld van industriële afsluiters en snelkoppelingen. 🛠️ Jouw dag als Inside Sales Engineer Adviseren & Oplossen: Je analyseert de noden van de klant en duikt in de technische materie om de perfecte oplossing voor te stellen.Relatiebeheer: Je onderhoudt nauwe contacten met bestaande klanten en leveranciers. Je bent hun eerste aanspreekpunt voor technische en commerciële vragen.Offertebeheer: Je stelt nauwkeurige calculaties op en giet deze in professionele offertes.Administratieve Flow: Je verwerkt alle gegevens vlot in het softwaresysteem en werkt vlot met Word en Excel om alles op wieltjes te laten lopen.Teamplayer: Je overlegt dagelijks met je collega's van het sales team om de strategie af te stemmen.On the road: Gemiddeld één keer per maand trek je er samen met de Outside Sales op uit voor een fabrieksbezoek, een opleiding bij een leverancier of een boeiende vakbeurs.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (ITAA-traject mogelijk)?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijferwonder dat op zoek is naar een moderne werkomgeving in eigen regio? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Geel zoekt een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een kantoor dat volop inzet op digitalisering en slimme technologie, maar waar de menselijke aanpak en een gezonde balans tussen werk en privé nog steeds centraal staan.Een ideale plek om je expertise te verdiepen in een professioneel en ondersteunend team! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Klantadvies: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen over fiscale administratie.Dossierbeheer: Je werkt actief aan klantendossiers: je stelt jaarrekeningen op en bereidt de fiscale aangiften (BTW, personen- en vennootschapsbelasting) voor.Financiële Planning: Je maakt prognoses op voor voorafbetalingen en adviseert klanten proactief.Expertise: Onder begeleiding van ervaren collega’s breid je continu je kennis uit en rapporteer je relevante informatie aan de accountant.Efficiëntie: Je maakt gebruik van moderne digitale hulpmiddelen om je werkprocessen zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Sales Support Medewerker voor onze klant in Oudsbergen. Onze klant is gespecialiseerd in de groothandel van land- en tuinbouwproducten, variërend van gewasbescherming en meststoffen tot professionele materialen voor tuinaanleg.  Jouw takenpakket als Sales Support / Commercieel Bediende bestaat uit: Klantencontact & Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ontvangt klanten (voornamelijk B2B) hartelijk op kantoor. Je verstrekt informatie over producten en levertermijnen. Soms ga je ook ter plaatse bij klanten! Orderbeheer: Je verwerkt inkomende orders die via de vertegenwoordigers (CRM) binnenkomen. Je controleert deze nauwkeurig in het ERP-pakket en zet ze door naar de planning.Logistieke Administratie: Je bedient de weegbrug voor binnenrijdende vrachtwagens en tractoren, handelt de bijbehorende bonnen af en voert de nodige stockcontroles uit.Aankoop & Facturatiecontrole: Je controleert inkomende facturen aan de hand van aankoopbonnen en gemaakte prijsafspraken.Office Management: Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt door de post te verwerken en bestellingen te plaatsen voor kantoorbenodigdheden en catering.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (met ambitie naar Senior)?  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijfertalent dat niet wil blijven stilstaan? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Olen zoekt Vivaldis Office een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar een sterk team van professionals klaarstaat om je te ondersteunen.Dit kantoor zet volop in op digitalisering en nieuwe kantoortechnieken.Hier krijg je niet alleen een job, maar een echt groeipad richting een senior-rol! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Financiële Rapportering: Je bereidt periodieke en jaarlijkse balansen, jaarrekeningen en gedetailleerde rapporteringen voor.Fiscaliteit: Je staat in voor de voorbereiding van fiscale aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting.Klantrelaties: Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten en onderhoudt nauwe contacten om hen optimaal te adviseren.Digitalisering: Je werkt mee met de nieuwste tools voor semi-automatisch boeken, CODA-bestanden en andere moderne kantoortechnieken.Groei: Je verdiept je steeds verder in de materie met als doel op termijn zelfstandig volledige afsluitingen te beheren.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder Accountancy? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijfermatige duizendpoot die houdt van een persoonlijke aanpak en een kwalitatieve dienstverlening? Voor een modern en professioneel boekhoudkantoor in het hartje van Herentals zoeken wij een ervaren Dossierbeheerder. 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder In deze rol ben je de vertrouwenspersoon van jouw klanten en zorg je ervoor dat hun boekhouding van A tot Z op punt staat. Je dag is gevuld met afwisseling en verantwoordelijkheid: Boekhoudkundig beheer: Je start de dag met het nauwkeurig inboeken van aan- en verkoopfacturen, bankuittreksels en diverse boekingen.Fiscale compliance: Je stelt tijdig de btw- en intrastataangiftes op, zodat alles fiscaal perfect in orde is.Klantgerichtheid: Je bent regelmatig ter plaatse bij klanten voor administratieve ondersteuning en advies.Afsluitingen: Je bereidt de jaarrekeningen en afsluitingen voor en legt de basis voor de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting.Office Management: Tussen de cijfers door zorg je voor een vlekkeloze algemene administratie en een georganiseerd archief.

Word jij onze nieuwe Orderverwerker Carrosserie Onderdelen?   🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht bij een gevestigde waarde in de automotive sector, gevestigd in de regio Herentals. Met meer dan 30 jaar ervaring op de teller heerst hier een sfeer van vakmanschap en stabiliteit.   🛠️ Jouw dag als Orderverwerker Je start de dag met het verwerken van binnenkomende bestellingen van klanten.Aan de hand van chassisnummers duik je in de officiële elektronische onderdelencatalogi (EPC) van diverse automerken om de juiste referenties te identificeren.Je adviseert klanten telefonisch en per mail, waarbij je commercieel meedenkt en technische vragen beantwoordt.Je voert offertes in, registreert orders in het interne softwaresysteem en volgt de volledige afhandeling op van A tot Z.Kortom: jij bent het kloppend hart tussen de vraag van de klant en de logistieke uitvoering.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder? (Inclusief Firmawagen & Bonus)   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een accounting expert die klaar is voor een rol met echte verantwoordelijkheid? Voor een modern en kwaliteitsgericht accountantskantoor in Herentals zoekt Vivaldis Office een Senior Dossierbeheerder. Je komt terecht in een omgeving waar expertise wordt gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met de bestuurder.Hier ben je geen nummer, maar een strategische partner voor je klanten! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Deskundig Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt en geeft proactief financieel, fiscaal en boekhoudkundig advies op maat van de ondernemer.Dossierbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van jouw dossiers, van de complexe boekingen tot de fiscale optimalisaties.Samenwerking: Je werkt nauw samen met een collega-accountant waarop je kunt rekenen voor ruggenspraak en ondersteuning.Expertise: Je volgt de fiscale wetgeving op de voet en vertaalt deze naar praktische oplossingen voor je klanten.Strategie: Je staat in direct contact met de bestuurder om de kwaliteitsstandaarden van het kantoor te waarborgen en te verbeteren.

Word jij onze nieuwe Klantenadviseur Naverkoop? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij de perfecte schakel tussen techniek en klanttevredenheid? Voor een vooraanstaande speler in de automotive sector in Herentals zoeken we een Klantenadviseur Naverkoop.Je komt terecht in een dynamische omgeving waar passie voor wagens centraal staat. 🛠️ Jouw dag als Klantenadviseur Naverkoop Je verwelkomt klanten met een glimlach, luistert naar hun behoeften en biedt passende oplossingen aan.Je informeert klanten over onderhoud en herstellingen en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van hun dossier.Je bent een talenwonder in de techniek: je vertaalt complexe technische termen naar begrijpelijke taal voor de klant.Je beheert de agenda door afspraken in te plannen en communiceert vlot via telefoon en e-mail.Je bent administratief een krak: je verwerkt klantgegevens, stelt facturen op en houdt de klantendossiers up-to-date.Je schakelt constant met de werkplaats en andere afdelingen om een efficiënte service te garanderen.Bij klachten blijf je rustig, denk je probleemoplossend en stuur je dossiers indien nodig door naar de juiste interne dienst.

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger/ account manager voor onze klant in de regio Limburg. Onze klant is een groothandel in ventilatie, warmtepompen en solartechnieken.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als vertegenwoordiger/ account manager bestaat uit: Je bent het gezicht van de firma in Limburg. Je bouwt actief mee aan de naamsbekendheid en breidt het klantenbestand (bouw en HVAC) verder uit.Je onderhoudt nauwe contacten met bestaande partners en installateurs, waarbij je fungeert als technisch-commercieel adviseur.Je spoort proactief nieuwe opportuniteiten op in de markt en vertaalt deze naar concrete verkoopcijfers.Je adviseert klanten over technische installaties en biedt ondersteuning van de eerste calculatie tot de uiteindelijke afregeling.Je volgt markttrends op de voet, analyseert de concurrentie en koppelt je resultaten regelmatig terug aan het management.

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch commercieel medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in de distributie van centrale verwarming, airco, ventilatie en hernieuwbare energie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als technisch commercieel medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt in de proshop. Je verwelkomt zowel professionele installateurs als particulieren, brengt hun behoeften in kaart en voorziet hen van deskundig commercieel en technisch advies over sanitair en verwarming.Je stelt nauwkeurig offertes, verkoop- en bestelbonnen op. Daarnaast reken je aankopen correct af en informeer je klanten over bezorgkosten en leveringstermijnen.Je controleert binnenkomende leveringen van leveranciers en houdt de voorraad nauwkeurig bij. Daarnaast zet je bestellingen klaar en verifieer je of de inhoud, aantallen en verpakkingen kloppen.Je bouwt aan een langetermijnrelatie met de klanten en schakelt hierbij geregeld met de interne vertegenwoordigers. Indien nodig verwijs je complexere dossiers door naar de juiste interne afdeling.Je rapporteert rechtstreeks aan de filiaal teamlead.

Vivaldis Office is op zoek naar een customer service medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in telecom- en IT-oplossingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als customer service medewerker bestaat uit:Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon en e-mail.Inkomende oproepen en vragen registreren en de status proactief terugkoppelen naar de klant.Vragen en storingen juist inschatten en doorzetten naar de gepaste collega of afdeling.Dossiers, klantinformatie en uitgevoerde werkzaamheden administratief verwerken van A tot Z.Bieden van ondersteuning bij de planning van onze techniekers en hun interventies.Voorbereiden van basisfacturatie en administratieve controle van geleverde prestaties.Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan de servicedesk.

Word jij onze nieuwe Klantadviseur? 🏠 Waar kom je terecht? Voor de vestiging in Aarschot — de grootste speler in ijzerwaren en gereedschappen — zoeken we een enthousiaste Klantadviseur.   🛠️ Jouw dag als Klantadviseur Als het uithangbord van de vestiging in Aarschot is geen enkele dag hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat elke klant met een glimlach én het juiste materiaal buitenstapt: Advies & Verkoop: Met jouw technische expertise help je klanten (professionals en doe-het-zelvers) bij het vinden van de juiste tools en bouwbeslag.Winkelpresentatie: Je zorgt ervoor dat de producten er altijd strak en aantrekkelijk bij liggen; het oog wil immers ook wat!Administratieve Flow: Je verwerkt orders nauwkeurig in het computersysteem en volgt bestellingen op van A tot Z.Teamspirit: Je werkt nauw samen met je collega's om de commerciële doelen te halen en een topservice te garanderen die bij de klanten blijft nazinderen.

🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder. 📊 Jouw dag als Dossierbeheerder Input & Beheer: Je boekt vlot aan- en verkoopfacturen in en verwerkt de financiële verrichtingen met uiterste precisie.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiftes voor en zorgt dat alle deadlines strikt opgevolgd worden.Afsluiting: Je assisteert je collega’s bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je kritisch kijkt naar de cijfers.Advisering: Je onderhoudt nauw contact met je klanten. Je bent hun aanspreekpunt en verleent gericht advies waar nodig.Teamwork: Hoewel je jouw eigen dossiers zelfstandig beheert, sta je altijd klaar om even te sparren met je teamleden.

Word jij onze nieuwe Verkoopadviseur telecom?   🏠 Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij een dynamische specialist in de wereld van technologie en telecom gevestigd in Heist-op-den-Berg.Je komt terecht in een team dat samen met jou kijkt naar je talenten om een carrièrepad uit te stippelen dat écht bij jou past. 🛠️ Jouw dag als Verkoopadviseur telecom Je start de dag als de ultieme expert: je adviseert klanten over de nieuwste gsm-toestellen, abonnementen, accessoires en telecomdiensten.Geen enkele vraag is jou te technisch; je onderzoekt de vraag van de klant op vlak van beschikbaarheid, levertermijn en kosten.Je stelt nauwkeurige kostenramingen op en registreert bestellingen waarbij je alle voorwaarden (zoals verpakking en levering) dubbel checkt.Gedurende de dag ben je het aanspreekpunt voor zowel bedrijven als interne verkopers: je deelt technische gegevens, prijzen en planningen met een glimlach.Je onderhandelt vlot over verkoopvoorwaarden en zorgt voor een feilloze opvolging van elk dossier, zodat de klant altijd precies weet waar hij aan toe is.

Voor een boekhoudkantoor met meerdere kantoren in heel België, zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor het kantoor in Diest. Ben jij een krak in boekhouding en heb je fiscale kennis? Solliciteer snel via onze site!   Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Je beheert je eigen dossiers van A-Z;Dit gaat van inboekwerk tot opmaken van tussentijdse balansen;Ook maak je periodieke rapporteringen op;Ondersteunen bij de afsluitingen en jaarrekeningen;Personen- en vennootschapsbelasting voorbereiden.

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger voor onze klant in Diest. Onze klant is gespecialiseerd in de groothandel van verf en coatings. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als vertegenwoordiger bestaat uit:Je fungeert als het primaire aanspreekpunt en technische raadgever voor onze B2B-klanten.Je begeleidt klanten bij de keuze van de juiste verf, kleurtechnieken en toebehoren. Je biedt technische ondersteuning rond ondergronden, toepassingen en kleurcombinaties.Je stelt gedetailleerde offertes op, volgt bestellingen nauwkeurig op en identificeert nieuwe commerciële opportuniteiten.Je zet in op het opbouwen van duurzame relaties met klanten door jouw kennis en klantgerichte aanpak.Je werkt nauw samen met de collega's en de vertegenwoordigers in regio Limburg.

Ben je een krak in financieel en fiscaal advies?Voel je je goed in je vel wanneer je met cijfers bezig bent?Heb jij een passie voor boekhouding?Voor een accountancy kantoor te Tielt-Winge zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.Wat zijn jouw taken? Je bent het eerste aanspreekpunt voor je cliënten en zorgt voor een goede communicatie en relatiebeheer.Balansen afsluiten en jaarrekeningen opmaken behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.Als senior dossierbeheerder verzorg je de fiscale aangiften van personenbelasting en bereidt de fiscale aangiften van vennootschapsbelasting voor.Je beheert dossiers van A tot Z, zowel op kantoor als bij de cliënt ter plaatse.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Commercieel Medewerker Banken voor onze klant in Mol. Onze klant is gespecialiseerd in onafhankelijk financieel advies, bankdiensten en verzekeringen.   Neem gerust de vacature even door! Indien je noch vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Commercieel Medewerker Banken bestaat uit: Het warme en professionele eerste aanspreekpunt zijn voor klanten die het kantoor binnenwandelen of telefonisch contact opnemen.Klanten proactief en met de glimlach helpen bij hun dagelijkse bankzaken (rekeningen, kaarten, digitaal bankieren).Behoeften van de klant vlot opsporen en opportuniteiten herkennen voor kredieten, sparen of beleggen.Agendabeheer en het inplannen van kwalitatieve adviesgesprekken voor de rasechte specialisten in het kantoor.Administratieve opvolging van bankdossiers zodat alles juridisch en intern perfect in orde is.